15 кращих інструментів для створення рахунка-фактури

Якщо ви отримували платежі в Інтернеті без виписки рахунку, вам потрібно трохи розібратися в налаштуваннях.


Я настійно рекомендую використовувати рахунки-фактури для того, щоб розглядатися як професійні та слідкувати за фінансовим потоком. Я не пам’ятаю жодного з моїх клієнтів, які випускали платежі без рахунку-фактури, оскільки це норма. Якщо ви працюєте фрілансером або продаєте речі в Інтернеті, вам потрібна.

На даний момент ви можете вважати, що створення рахунків-фактур – це занадто велика робота, оскільки вам доведеться надавати свою особисту інформацію, особисту інформацію своїх клієнтів, включаючи дату, перелічувати назву служб та інше.

Але що робити, якщо я вам скажу, більшість із них можна автоматизувати? Використовуючи ці безкоштовні генератори рахунків-фактур, ви можете створити свій професійний фактуру за лічені хвилини.

Хвиля

Інструмент для виставлення рахунків, орієнтований переважно на малі підприємства та фрілансерів, Хвиля – найкращий вибір для підприємств, які бажають подбати про свій облік.

Це хмарний інструмент, який дозволяє легко створювати та направляти власні рахунки-фактури. Крім того, ви можете створювати фінансові звіти, виконувати всі види бухгалтерської діяльності та стежити за витратами, переглядаючи надходження. Ви також можете відстежувати таблицю відправлених / очікуючих рахунків та персоналізувати рахунки-фактури відповідно до кольорового коду вашого бренду..

Хвиля повністю безкоштовна у використанні, не додаючи струн.

Рахунок-фактура

Рахунок-фактура це інструмент, спеціально розроблений для підприємств, які хочуть швидко і в дорозі створювати рахунки-фактури. У цьому інструменті є ряд функцій, як додавання логотипу вашої торгової марки до рахунку-фактури, згадування кому ви надсилаєте рахунок-фактуру, ім’я відправника, а також включення необмеженої кількості елементів у рахунку-фактуру.

Ще одна особливість – залишити основні положення та умови в обрисах рахунку-фактури або знижок, які потрібно додати, якщо ви хочете.

Створивши рахунок-фактуру за допомогою Invoiced, ви можете надіслати його безпосередньо електронною поштою або завантажити його на свій комп’ютер для подальшого використання.

PayPal

Заснований у 1998 році, PayPal в інтернетному бізнесі ведеться дуже довго і в даний час є однією з найнадійніших платіжних послуг у світі. На сьогоднішній день налічується понад 286 мільйонів активних користувачів, а кількість лише збільшується.

Поряд з тим, що відомий своєю надійністю, PayPal оснащений дуже ефективною функцією виставлення рахунків, яка дозволяє генерувати та надсилати рахунки-фактури всі у вашому обліковому записі. Це означає, що якщо ви вже використовуєте PayPal, вам не потрібно братися за пошук інших інструментів для виставлення рахунків.

Ви можете налаштувати та надіслати необмежену кількість рахунків у різних валютах. Крім того, ви навіть можете відстежувати їх стан та вмикати повторні платежі. Якщо у вас є клієнти, які не сплачують вчасно, ви можете встановити також автоматичні нагадування для них.

У цій службі є набагато більше, і дізнатися її можна лише, якщо спробувати її самостійно.

FreshBooks

З FreshBooks, Ви можете почати створювати налаштовані рахунки-фактури та приймати платежі за допомогою різних опцій, таких як кредитні картки та ACH. Використовуючи цю послугу, ви можете автоматизувати безліч завдань, таких як спостереження, надсилання нагадувань та прийняття платежів.

Ось деякі інші функції:

  • Відстежуйте час та витрати
  • Встановити депозити, які повинні бути сплачені вчасно
  • Установіть фіксатори разом із вашими клієнтами для фіксованих цін
  • Створюйте детальні зведені звіти
  • Пропонуйте знижки
  • Додайте терміни сплати рахунків-фактур
  • Автоматично нараховувати податки
  • Отримуйте сповіщення про перегляд та оплату рахунків-фактур

Окрім усіх цих чудових функцій, ви також можете завантажувати та використовувати їх мобільні додатки, щоб полегшити роботу.

Shopify рахунок-фактор

Так само прямо, як і ім’я, Shopify рахунок-фактор – це ще один зручний інструмент для створення швидких рахунків-фактур із відповідними полями. Найкраща частина цього інструменту полягає в тому, що вам не обов’язково бути користувачем Shopify, щоб створювати рахунки-фактури. Ви можете буквально почати створювати рахунки, навіть нічого не підписуючись.

Шаблон рахунків-фактур починається з надання інформації вашої компанії, потім інформації вашого клієнта і, нарешті, предметів, на які виставляється рахунок-фактура..

Крім того, ви можете залишити власні примітки / примітки, якщо бажаєте. Якщо ви не впевнені в правильному способі її заповнення, ви також можете завантажити їх попередньо виготовлений зразок для довідки.

Рахунок-фактура

Відомий одним із найпростіших досвіду отримання рахунків-фактур, Рахунок-фактура робить досить чудову роботу для видачі в останню хвилину. Насправді, останнє оновлення програмного забезпечення повністю відповідає за те, щоб зробити речі набагато швидшими та простішими. Це оновлення включає функцію автоматичного розрахунку списку позицій та зміни платежів за відповідні рахунки-фактури.

Як кажуть, “Час – це гроші”, цей інструмент повністю йде за ним.

Рахунок швидкий

Рахунок швидкий є ще одним блискучим інструментом виставлення рахунків, який допомагає вам керувати своїми фінансами з одного місця. До функцій, що надаються інструментом, належать:

  • Створення та відправлення рахунків-фактур
  • Складання кошторису
  • Створення квитанцій про продаж
  • Створення котирувань продажів
  • Управління запасами та закупівлями

Відстеження витрат і отриманих прибутків, а також нарахування податку полегшується Invoice Quick, оскільки це працює як на настільних, так і на смартфонових телефонах.

Головна-фактура

Як ми вже знаємо, бути власником бізнесу означає регулярно працювати з рахунками-фактурами, щоб відслідковувати проекти, над якими працюєте, та платежі, які ви отримуєте.

Головна-фактура допомагає вам робити це, створюючи творчі рахунки-фактури, які відповідають вашому бренду в повній мірі та дуже зручним для користувачів способом. Ця послуга постачається із сотнями вбудованих шаблонів рахунків-фактур, які виглядають професійно та неповторно.

Ви можете використовувати типові за замовчуванням або налаштувати їх відповідно до вашого бренду, зробити його фантазійним або просто зробити, додавши логотип вашого бренду. Ви також отримуєте можливість надсилати та відстежувати рахунки в Інтернеті електронною поштою або отримувати роздруківку для завантаження залежно від ваших уподобань.

Білду

Дуже просунутий і неординарний інструмент, Білду є однією з найкращих служб виставлення рахунків та рахунків для будь-якого бізнесу. Цей інструмент оснащений різними функціями, розробленими виключно для того, щоб зробити ваш бізнес більш професійним та легшим.

Ось лише деякі речі, які ви можете зробити з цією послугою:

  • Отримайте доступ до детальних, настроюваних та розширених шаблонів виставлення рахунків
  • Розрахунок бюджетів бізнесу
  • Створюйте звіти про здійснені та належні витрати
  • Слідкуйте за своїми платежами
  • І інші форми виставлення рахунків

Їх блискучий мобільний додаток допомагає вам генерувати рахунки-фактури та керувати своїм рахунком на ходу.

Зохо

Одне з найстаріших і найвідоміших програм в грі, Зохо протягом багатьох років розширює свої послуги. У них є вражаючий інструмент для створення рахунків-фактур, який задовольняє ваші потреби залежно від типу бізнесу, яким ви володієте, будь то невеликий масштаб або фріланс.

Деякі основні особливості включають:

  • Отримуйте сповіщення, коли клієнт переглядає рахунок-фактуру
  • Відстежуйте рахунки-фактури та історію
  • Брендуйте рахунки-фактури
  • Додати підпис
  • Вибирайте з різних різних валют та мов
  • Автоматично виставляти рахунки своїм клієнтам у визначений термін
  • Отримуйте звіти-фактури в реальному часі

Ви також можете завантажити їх мобільний додаток, доступний для IOS, Android та Windows.

Paydirt

Paydirt, з його спрощеною і тверезою компоновкою дають бажані результати при створенні рахунків-фактур. Інструмент дозволяє створювати рахунки-фактури, автоматично відстежувати час, підраховувати загальну суму та багато іншого для більш легкого виставлення рахунків.

Ви можете інтегрувати варіанти оплати, такі як PayPal і Stripe, і навіть автоматично відстежувати транзакції. Мало того, але ви також можете створювати та надсилати рахунки в 52 різних валютах та 17 мовах.

Квадратні рахунки-фактури

З можливістю створювати рахунки-фактури, кошториси та платежі за допомогою одного інструменту, Квадратні рахунки-фактури напевно, є все, що ви шукаєте. Це дозволяє:

  • Відстежуйте стан своїх рахунків-фактур
  • Надсилайте нагадування
  • Почніть повторюваний цикл рахунків
  • Отримайте доступ до детальних звітів

Ви також можете завантажити їх мобільний додаток для створення та керування рахунками на ходу.

Належне

Незалежно від того, наскільки великий ваш бізнес, Належне підходить майже для всіх там. Вони мають геніальний девіз: змусити витрачати менше часу на створення рахунків-фактур, а більше на заробляння грошей за допомогою їхньої безшовної служби виставлення рахунків.

Деякі з найпомітніших функцій, зокрема:

  • Інтегрується з PayPal та Stripe
  • Настроюється під ваш бренд
  • 100% для мобільних пристроїв
  • Можливість додавати спеціальні нотатки
  • Можливість додавати знижки
  • Дублікат рахунків-фактур одним клацанням миші
  • Отримуйте сповіщення, коли клієнти переглядають ваші рахунки-фактури
  • Налаштування періодичних платежів та нагадувань
  • Прийняти карткові платежі
  • Застосувати податок з продажу

Завдяки оцінці деяких найбільших компаній, включаючи Mashable, Inc та Fox News.

Рахунок-ніндзя

Маючи понад 100 000 щасливих користувачів, Рахунок-ніндзя робить створення та керування рахунками дуже простим. Ви вибираєте з широкого спектру заздалегідь виготовлених шаблонів або навіть виготовляєте їх з нуля відповідно до ваших потреб. Крім цього, ви можете:

  • Надсилайте рахунки по електронній пошті
  • Приймайте кредитні картки, PayPal, ACH та Bitcoin
  • Вибирайте з широкого спектру валют та мов
  • Налаштування автоматичних платежів для постійних клієнтів
  • Створіть платіжні рахунки одним кліком, щоб надіслати своїм клієнтам
  • Для прозорості включіть час, витрачений на проект
  • Додайте декількох користувачів, щоб керувати рахунками-фактурами

Я повністю рекомендую спробувати це!

Інтернет-рахунки-фактури

З Інтернет-рахунки-фактури, Ви можете піклуватися про продажі, генерувати рахунки-фактури, отримувати та відслідковувати платежі, вести весь облік за допомогою податків, а також отримувати звітність у реальному часі про кожен сегмент рахунків..

Незважаючи на те, що з фактичним бухгалтером завжди краще, цей інструмент виконує велику роботу, замінивши його, якщо у вас немає бюджету. Ви можете вибирати з широкого спектру шаблонів і сильно редагувати їх, намагаючись відповідати вашому бренду.

Нарешті, їх швидка команда підтримки добре розбирається з усіма проблемами, з якими ви можете зіткнутися, і вони завжди готові їх вирішити..

Висновок

Сподіваюсь, що вищенаведений перелік генераторів рахунків-фактур – це все, що вам знадобиться, щоб поставитись як більш професійний перед вашими клієнтами.

Щасливий рахунок-фактура ��

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map