De fleste af os er ikke engang klar over det virkelige potentiale i Gmail og G Suite.
Ved du, at du kan konvertere din Gmail til en fuldgyldig applikation til din virksomhed?
Du kan bruge dem til følgende.
- Holdsamarbejde
- E-mail-automatisering
- Support postkasse
Mulighederne er ubegrænsede, fordi platformen er skabt til fleksibilitet. I denne artikel finder du flere værktøjer, der hjælper dig med at omdanne Gmail og G Suite til et forretningskraftcenter.
Men før det, lad mig fortælle dig lidt mere om, hvorfor dette er den rigtige mulighed.
Contents
Omkostningseffektiv
Brug af Gmail- eller G Suite-apps til forskellige forretningsformål kan vise sig at være meget overkommeligt end at bruge en SaaS-løsning, hovedsageligt fordi du kan få et væld af apps og funktioner til en enkelt pris.
Datasikkerhed
Vi kender alle Google som en af de mest pålidelige virksomheder i verden, og det er sikkert at sige, at dine data er 100% sikret hos dem. G Suite gemmer information i Google-datacentre, der er over hele verden. Dette betyder, at hvis et eller flere datacentre går ned i et stykke tid, har du stadig masser af andre fra hele verden til at holde det op.
Bedre leverbarhed
Der er mange e-mail-tjenester på markedet, og selvom nogle af dem er gode nok, er der også mange af dem, der har rigtig dårlig leveringsgrad. Dette er dog ikke tilfældet med G Suite. Du kan validere udgående e-mails ved hjælp af DKIM- og SPF-poster, som kan have en stor indflydelse på din spam-rating på en god måde. Og til gengæld holder det din leveringsgrad i god form.
Lad os nu udforske følgende værktøjer.
Gmelius
Med Gmelius kan du omdanne din Gmail-konto til en samarbejdskanal og holde øje med dit teams arbejdsproces i realtid. Det er rost af nogle af de største virksomheder som Forbes, Google og Crowd.
Når du har aktiveret denne udvidelse på din Gmail-konto, kan du:
- Administrer gruppe-e-mails
- Opret opgaveliste og spore dine fremskridt
- Send automatiske e-mails til dine kunder
- Organiser teamopgaver med delte etiketter
- Tilby kundesupport med gruppemails
- Forenkle opgaver med foruddannede skabeloner
- Spor status for e-mails sendt
Der er meget mere ved det, og du kan prøve alt det ved at anmode om en gratis demo eller tilmelde dig gratis.
Boomerang
Du kan planlægge e-mails, der skal sendes senere med Boomerang. Det er en strålende udvidelse, der giver dig kontrol over, når du sender og modtager e-mails. Denne service vil også hjælpe med at holde din indbakke meget renere ved at arkivere uvæsentlige e-mails og bringe dem tilbage til varsel på din valgte dato.
Ikke kun det, hvis du ikke har hørt tilbage fra bestemte e-mails, du har sendt til folk, kan du også angive påmindelser om opfølgning med dem. Boomerang har en gratis plan og såvel betalte planer, der starter ved $ 4.99 / måned.
Streak
At have strejke er bogstaveligt talt som at bruge et regneark på Gmail. Du kan have oplysninger om dine kontakter, opgaver og pipelines og endda tilføje, redigere og samarbejde godt inden for det ene system. Oven i det er filtrering, sortering og gruppering af dine data i enhver konfiguration en leg.
Du kan bruge denne service til forskellige formål, som:
- Sporing af kundeemner og salg
- Ansættelsesproces
- Danner helpdesk
- Håndtering af fast ejendom købere og sælgere
- Fundraising
- Administrer og sporer projekter
Du kan bruge deres gratis evigt plan eller vælge en af deres betalte planer til $ 49 / bruger / måned.
Mailtrack
En gratis e-mail-sporing til Gmail, Mailtrack, giver dig besked, når dine e-mails åbnes. Du kan kontrollere, hvor mange gange din e-mail blev åbnet, på hvilket tidspunkt, og hvad var tidspunktet for første gang den blev åbnet. Meget specifik og nyttig for virksomheder, der kan lide at blive informeret.
Du kan være sikker på, at dine data er sikre med dem, og hvorfor ville det ikke være, når mærker som Uber, Yahoo og LinkedIn bruger dem.
Hvis der ikke svares
Hvis der ikke svares fungerer inden for Gmail, og der er ingen ekstra installation, som du skal gøre. Du kan sende automatiserede drypp-feed-kampagner, indstille påmindelser til opfølgning og personalisere dine e-mails, alt sammen med bare Gmail.
Det er fantastisk til hurtigt at forberede e-mail-sekvenser til nye, eksisterende og kolde kunder. Dertil kommer, at du kan spare en enorm mængde tid ved at gemme en skabelon, der skal genbruges til fremtidige e-mails. Du kan prøve det gratis i 14 dage og derefter flytte til en betalt plan, der starter ved $ 10 / måned.
Vocus
En fantastisk produktivitetsforstærker Google Chrome-udvidelse, Vocus hjælper dig med at udføre en masse opgaver let, hvilket ellers ville have taget dig masser af tid. Du kan:
- Spor åbnes, og link klik
- Find ud af nogens e-mail-adresse bare ved deres navn
- Angiv automatisk opfølgning, hvis du ikke hører tilbage
- Planlæg en flok e-mails, der skal sendes på et fast tidspunkt
- Integrer med forskellige CRM’er som Salesforce
- Opret skabeloner og afstemninger for at spare tid og eliminere gætterier
- Opret og samarbejd med dine teams
Prisplaner starter fra $ 5 / måned, og du kan endda se deres 2-min demo først.
hiver
Uanset forretningsstørrelse, hiver kan hjælpe dig med at oprette og administrere teamgrupper direkte fra bare Gmail. Det er en ekstremt intuitiv løsning, der leveres med en brugervenlig brugergrænseflade.
Med denne service kan du:
- Overvåg hver eneste e-mail-samtale inden for grupper
- Lav interne notater og omtaler for holdkammerater
- Tildel bestemte opgaver til specifikke teammedlemmer med et enkelt klik
- Bliv underrettet, når dine e-mails åbnes
Det er bedømt 4,6 / 5 af Capterra og brugt af nogle af de største navne som Canva, Hubspot og Shutterstock. Du kan starte en gratis prøveperiode og derefter vælge en af deres betalte planer, der starter ved kun $ 14 / bruger / måned.
Mixmax
Mixmax lægger meget vægt på sikkerhed, og derfor har de forskellige certificeringer på plads, såsom:
- BNPR
- Beskyttelse af personlige oplysninger
- Datasikkerhed og kryptering
Du kan være sikker på, at alle felterne er markeret for sikkerhed, når du bruger denne service, og du vil sandsynligvis aldrig komme i problemer med den. Når vi taler om funktionerne, giver det dig:
- Planlæg en masse e-mails i forvejen
- Kuratsekvenser
- Spor e-mails status
- Integrer afstemninger og undersøgelser
- Oprethold en robust arbejdsgang
- Integrer til forskellige apps fra tredjepart
Prisplaner starter fra så lavt som $ 9 / bruger / måned, når de faktureres årligt.
Træk
Et effektivt værktøj til problemfrit at styre teamwork, Træk kan omdanne Gmail til dit fuldgyldige samarbejdscenter. Du kan bruge det som en helpdesk, CRM og endda styre forskellige opgaver gennem det. Ikke kun det, men du kan også tildele opgaver til teammedlemmer og holde øje med dem til enhver tid. Du kan endda samle hvert medlem for at danne en delt indbakke til forskellige formål.
Med deres interne teamchat-funktion kan du holde dig opdateret med det, der foregår inde i teamet og diskutere dit næste træk. Du kan komme i gang gratis og prøve funktionerne ud, før du vælger en betalt plan.
SortD
Hjælper dig med at organisere din arbejdsgang, SortD gør dine daglige e-mails meget mindre kaotiske. Denne service hjælper dig med at omdanne din traditionelle Gmail-interface til noget, der er meget mere produktivt, mens du stadig holder den gamle i live.
Når den er installeret, har du en mini-sideknap i brugergrænsefladen, hvorfra du kan udføre forskellige opgaver som:
- Prioriter visse e-mails frem for andre
- Opret en opgaveliste og overhold den dag til dag
- Angiv påmindelser om opgaver og e-mails
- Tilpas grænsefladen, så den passer til dine behov
- Opret og administrer hold
Alt dette for kun $ 6 / bruger / måned, men du kan komme i gang gratis.
Rightinbox
Med mulighed for at planlægge e-mails og oprette skabeloner, Rightinbox er en anden forbløffende service, der sætter din Gmail gennem steroider. Det har en masse andre interessante funktioner også, som:
- Planlæg opfølgninger, der skal sendes, hvis modtageren ikke svarer
- Et-klik-underskrifter for at komme mere professionelle ud
- Angiv vigtige påmindelser
- Opret og administrer private noter til produktivitet
- Integrer spændende GIF’er
- Generer linkvisninger i e-mails
- Bliv underrettet om status for dine e-mails
Du kan komme i gang gratis eller vælge en af deres premium-planer for $ 4,95 / bruger / måned.
Konklusion
Ved hjælp af ovenstående udvidelser, apps, kan du forbedre funktionaliteten i Gmail eller G Suite og omdanne det til en absolut forretningsmaskine.
