अपने जी सूट और जीमेल को पावरफुल हेल्पडेस्क, सहयोग और ऑटोमेशन टूल में बदल दें

हममें से अधिकांश लोग जीमेल और जी सूट की वास्तविक क्षमता से अवगत नहीं हैं.


क्या आप जानते हैं कि आप अपने व्यवसाय के लिए अपने जीमेल को पूर्ण विकसित एप्लिकेशन में बदल सकते हैं?

आप उन्हें निम्नलिखित के लिए उपयोग कर सकते हैं.

  • दल का सहयोग
  • ईमेल स्वचालन
  • मेलबॉक्स का समर्थन करें

संभावनाएं असीम हैं क्योंकि प्लेटफ़ॉर्म लचीलेपन के लिए बना है। इस लेख में, आपको ऐसे कई उपकरण मिलेंगे जिनकी मदद से आप Gmail और G Suite को व्यवसायिक पावरहाउस में बदल सकते हैं.

लेकिन इससे पहले, मैं आपको इसके बारे में थोड़ा और बता दूं कि यह सही विकल्प क्यों है.

प्रभावी लागत

विभिन्न व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए जीमेल या जी सूट ऐप का उपयोग करना सास समाधान का उपयोग करने की तुलना में बहुत सस्ती साबित हो सकता है, मुख्यतः क्योंकि आप एक ही कीमत के लिए एक टन ऐप और सुविधाएं प्राप्त कर सकते हैं।.

डाटा सुरक्षा

हम सभी Google को दुनिया की सबसे विश्वसनीय कंपनियों में से एक के रूप में जानते हैं, और यह कहना सुरक्षित है कि आपका डेटा उनके साथ 100% सुरक्षित है। जी सूट Google डेटा केंद्रों में जानकारी संग्रहीत करता है जो दुनिया भर में हैं। इसका मतलब है, यदि एक या एक से अधिक डेटा सेंटर थोड़ी देर के लिए बंद हो जाते हैं, तो आपके पास इसे होल्ड करने के लिए दुनिया भर से बहुत सारे लोग हैं।.

बेहतर वितरण

बाजार में बहुत सारी ईमेल सेवाएं हैं, और उनमें से कुछ काफी अच्छी हैं, वहीं उनमें से बहुत से ऐसे हैं जो वास्तव में खराब वितरण दर वाले हैं। हालांकि, जी सूट के साथ ऐसा नहीं है। आप डीकेआईएम और एसपीएफ रिकॉर्ड का उपयोग करके आउटगोइंग मेल को मान्य कर सकते हैं, जो आपके स्पैम रेटिंग पर एक अच्छा प्रभाव डाल सकता है। और बदले में, यह आपके सुपुर्दगी दर को अच्छी स्थिति में रखता है.

अब, निम्नलिखित टूल को देखें.

Gmelius

Gmelius के साथ, आप अपने Gmail खाते को एक सहयोगी चैनल में बदल सकते हैं और वास्तविक समय में अपनी टीम की कार्य प्रक्रिया देख सकते हैं। फोर्ब्स, गूगल और क्राउड जैसी कुछ सबसे बड़ी कंपनियों द्वारा इसकी प्रशंसा की जाती है.

एक बार जब आप अपने Gmail खाते पर इस एक्सटेंशन को सक्षम कर लेते हैं, तो आप कर सकते हैं:

  • समूह ईमेल प्रबंधित करें
  • कार्य-सूची बनाएं और अपनी प्रगति को ट्रैक करें
  • अपने ग्राहकों को स्वचालित ईमेल भेजें
  • साझा लेबल के साथ टीम के कार्यों को व्यवस्थित करें
  • समूह ईमेल के साथ ग्राहक सहायता प्रदान करें
  • पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट के साथ कार्यों को सरल बनाएं
  • भेजे गए ईमेल की स्थिति को ट्रैक करें

इसके लिए और भी बहुत कुछ है, और आप एक मुफ्त डेमो का अनुरोध करके या मुफ्त में साइन अप करके उस सभी को आज़मा सकते हैं.

बुमेरांग

आप बाद में भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल कर सकते हैं बुमेरांग. यह एक शानदार विस्तार है जो आपको ईमेल भेजने और प्राप्त करने के नियंत्रण में रखता है। यह सेवा महत्वहीन ईमेलों को संग्रहित करके आपके इनबॉक्स को अधिक स्वच्छ रखने में मदद करेगी और उन्हें आपकी चुनी हुई तारीख पर ध्यान देगी.

इतना ही नहीं, यदि आपने लोगों को भेजे गए कुछ ईमेलों को वापस नहीं सुना है, तो आप उनके साथ भी पालन करने के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। बुमेरांग में एक निशुल्क योजना है और साथ ही $ 4.99 / माह से शुरू होने वाली भुगतान योजनाएं भी हैं.

लकीर

स्ट्रीक होने का शाब्दिक मतलब जीमेल पर स्प्रेडशीट का उपयोग करना है। आपके पास अपने संपर्कों, कार्यों और पाइपलाइनों के बारे में जानकारी हो सकती है और यहां तक ​​कि एक-एकल प्रणाली में अच्छी तरह से जोड़, संपादित और सहयोग कर सकते हैं। उसके ऊपर, किसी कॉन्फ़िगरेशन में आपके डेटा को फ़िल्टर करना, सॉर्ट करना और समूहीकृत करना एक हवा है.

आप विभिन्न प्रयोजनों के लिए इस सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे:

  • ट्रैकिंग लीड और बिक्री
  • भर्ती प्रक्रिया
  • हेल्पडेस्क बनाना
  • अचल संपत्ति खरीदारों और विक्रेताओं का प्रबंधन
  • धन उगाहने
  • परियोजनाओं को प्रबंधित और ट्रैक करें

आप उनकी मुफ्त-हमेशा की योजना का उपयोग कर सकते हैं या $ 49 / उपयोगकर्ता / माह में उनकी भुगतान की गई योजनाओं में से एक चुन सकते हैं.

Mailtrack

जीमेल के लिए एक मुफ्त ईमेल ट्रैकिंग, Mailtrack, जब भी आपके ईमेल खोले जाते हैं, आपको सूचित करता है। आप यह जांच सकते हैं कि आपका ईमेल कितनी बार खोला गया था, किस समय और पहली बार खोला गया था। बहुत ही विशिष्ट और उपयोगी व्यवसायों के लिए जो सूचित किया जाना पसंद करते हैं.

आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा उनके साथ सुरक्षित है, और ऐसा तब क्यों नहीं होगा जब उबेर, याहू और लिंक्डइन जैसे ब्रांड इसका उपयोग करते हैं.

अगर कोई जवाब नहीं

अगर कोई जवाब नहीं जीमेल के भीतर काम करता है और कोई अतिरिक्त इंस्टॉलेशन नहीं है जो आपको करने की आवश्यकता है। आप स्वचालित ड्रिप-फ़ीड अभियान भेज सकते हैं, फ़ॉलो-अप के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं, और अपने ईमेलों को वैयक्तिकृत कर सकते हैं, केवल जीमेल का उपयोग करते हुए.

यह नए, मौजूदा और ठंडे ग्राहकों के लिए ईमेल अनुक्रम तैयार करने के लिए बहुत अच्छा है। उसके शीर्ष पर, आप भविष्य के ईमेल के पुन: उपयोग के लिए टेम्पलेट को सहेजकर एक बड़ी मात्रा में समय बचा सकते हैं। आप इसे 14 दिनों के लिए मुफ्त में आज़मा सकते हैं और फिर $ 10 / माह से शुरू होने वाली भुगतान योजना पर जा सकते हैं.

Vocus

एक शानदार उत्पादकता बूस्टर Google क्रोम एक्सटेंशन, Vocus आपको कार्यों का एक गुच्छा आसानी से ले जाने में मदद करता है, जो आपको अन्यथा समय का एक टन ले जाता था। आप ऐसा कर सकते हैं:

  • ट्रैक खुलता है, और लिंक क्लिक करता है
  • किसी के भी ईमेल पते को उसके नाम से ही जानें
  • यदि आप वापस नहीं सुनते हैं, तो स्वचालित अनुवर्ती सेट करें
  • एक निश्चित समय पर भेजे जाने वाले ईमेल का एक गुच्छा शेड्यूल करें
  • Salesforce जैसे विभिन्न CRMs के साथ एकीकृत करें
  • समय बचाने और अनुमान को खत्म करने के लिए टेम्पलेट और चुनाव बनाएं
  • अपनी टीमों के साथ बनाएँ और सहयोग करें

मूल्य निर्धारण की योजना $ 5 / माह से शुरू होती है, और आप पहले उनका 2-मिनट का डेमो भी देख सकते हैं.

Hiver

कोई फर्क नहीं पड़ता व्यापार का आकार, Hiver सीधे जीमेल से टीम समूहों को बनाने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। यह एक बेहद सहज समाधान है जो एक आसान यूआई के साथ आता है.

इस सेवा के साथ आप कर सकते हैं:

  • समूहों के भीतर हर एक ईमेल वार्तालाप की निगरानी करें
  • टीम के साथियों के लिए आंतरिक नोट्स और उल्लेख करें
  • केवल एक क्लिक के साथ विशिष्ट टीम के सदस्यों को कुछ कार्य सौंपे
  • जब भी आपके ईमेल खोले जाएं, सूचित करें

यह Capterra द्वारा 4.6 / 5 रेट किया गया है और जैसे कुछ सबसे बड़े नामों द्वारा उपयोग किया जाता है Canva, हबस्पॉट, और शटरस्टॉक। आप नि: शुल्क परीक्षण शुरू कर सकते हैं और फिर उनकी भुगतान की गई योजनाओं में से एक चुन सकते हैं, जो कि केवल $ 14 / उपयोगकर्ता / माह से शुरू होगी.

Mixmax

Mixmax सुरक्षा पर बहुत जोर देता है, यही कारण है कि उनके पास जगह में विभिन्न प्रमाणपत्र हैं, जैसे:

  • GDPR
  • गोपनीयता शील्ड
  • डेटा गोपनीयता और एन्क्रिप्शन

जब आप इस सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सुरक्षा के लिए सभी बॉक्स चेक किए गए हैं, और आप शायद कभी भी इसके साथ नहीं चलेंगे। सुविधाओं के बारे में बात करते हुए, यह आपको देता है:

  • समय से पहले ईमेल का शेड्यूल करें
  • क्यूट सीक्वेंस
  • ईमेल की स्थिति को ट्रैक करें
  • चुनाव और सर्वेक्षण एम्बेड करें
  • एक मजबूत कार्यप्रवाह बनाए रखें
  • विभिन्न तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के लिए एकीकृत

मूल्य निर्धारण की योजना $ 9 / उपयोगकर्ता / महीने के रूप में निम्न से शुरू होती है जब सालाना बिल किया जाता है.

खींचना

टीमवर्क को मूल रूप से प्रबंधित करने के लिए एक कुशल उपकरण, खींचना अपने संपूर्ण सहयोग केंद्र में Gmail को चालू कर सकते हैं। आप इसे एक हेल्पडेस्क, सीआरएम के रूप में उपयोग कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि इसके माध्यम से विभिन्न कार्यों का प्रबंधन भी कर सकते हैं। इतना ही नहीं, लेकिन आप किसी भी समय टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं और उन्हें देख सकते हैं। आप प्रत्येक सदस्य को विभिन्न उद्देश्यों के लिए साझा इनबॉक्स बनाने के लिए भी ला सकते हैं.

उनकी आंतरिक टीम चैट सुविधा के साथ, आप उस टीम के अंदर जा रहे हैं और अपनी अगली चाल पर चर्चा कर सकते हैं। आप मुफ्त में शुरू कर सकते हैं और सशुल्क योजना के लिए चयन करने से पहले सुविधाओं को आज़मा सकते हैं.

Sortd

आपको अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने में मदद करना, Sortd आपके दैनिक ईमेल बहुत कम अराजक बनाता है। यह सेवा आपको अपने पारंपरिक जीमेल इंटरफ़ेस को कुछ अधिक उत्पादक बनाने में मदद करती है, जबकि पुराने को जीवित रखते हुए.

एक बार स्थापित होने के बाद, आपके पास UI पर एक मिनी साइड बटन होगा जिससे आप विभिन्न कार्य कर सकते हैं जैसे:

  • दूसरों पर कुछ ईमेल को प्राथमिकता दें
  • एक टू-डू सूची बनाएं और दिन-प्रतिदिन उसका पालन करें
  • कार्यों और ईमेल के लिए अनुस्मारक सेट करें
  • अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इंटरफ़ेस को अनुकूलित करें
  • टीम बनाएं और प्रबंधित करें

यह सब सिर्फ $ 6 / उपयोगकर्ता / महीने के लिए है, लेकिन आप मुफ्त में शुरू कर सकते हैं.

Rightinbox

ईमेल शेड्यूल करने और टेम्प्लेट बनाने की क्षमता के साथ, Rightinbox एक और आश्चर्यजनक सेवा है जो आपके जीमेल को स्टेरॉयड के माध्यम से रखेगी। यह अन्य दिलचस्प सुविधाओं का एक गुच्छा है, जैसे:

  • यदि अनुवर्ती जवाब नहीं मिलता है, तो शेड्यूल किए जाने वाले फॉलो-अप भेजे जाएं
  • एक क्लिक के हस्ताक्षर अधिक पेशेवर भर में आने के लिए
  • महत्वपूर्ण अनुस्मारक सेट करें
  • उत्पादकता के लिए निजी नोट्स बनाएं और प्रबंधित करें
  • रोमांचक GIF एंबेड करें
  • ईमेल के भीतर लिंक पूर्वावलोकन बनाएं
  • अपने ईमेल की स्थिति के बारे में सूचित करें

आप $ 4.95 / उपयोगकर्ता / माह के लिए मुफ्त में अपनी प्रीमियम योजनाओं में से एक शुरू कर सकते हैं.

निष्कर्ष

उपरोक्त एक्सटेंशन, एप्लिकेशन के उपयोग से, आप जीमेल या जी सूट की कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं और इसे एक पूर्ण व्यवसाय मशीन में बदल सकते हैं.

Jeffrey Wilson Administrator
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