أفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع

المشاريع الناجحة هي كل شيء عن إدارة المشاريع الناجحة. استخدم هذه الأدوات لتذهب في طريقك نحو النجاح!


إدارة المشاريع هي الصلصة السرية التي تنهي المشاريع بنجاح وتسمح للشركات بأن تصبح رائعة. لا ، هذا ليس كليكبيت – لقد رأيت شركتين للبرامج عن قرب (كنت موظفًا هناك) يتم تدميرهما في غضون عام إلى عامين بسبب سوء إدارة المشروع. وشهد عدد قليل من الآخرين تأجيل إطلاق منتجاتهم لعدة أشهر. في حين أوافق على أنه مثل معظم التخصصات الأخرى هناك ، ترى إدارة المشروع الكثير من زيت الثعبان والدجال ، إلا أنها لا تقلل من أهميتها وتأثيرها.

وما ينطبق عليه ادارة مشروع ينطبق على أدوات إدارة المشروع أيضًا – يمكن للأدوات الممتازة أن تساعدك على زيادة الكفاءة الإدارية ، وتقليل وقت الانتهاء ، وتقليل الارتباك والإحباط ، وما إلى ذلك. لذا ، إليك بعض أفضل أدوات إدارة المشاريع المتوفرة للشركات من جميع الأحجام والاحتياجات.

معسكر القاعدة

معسكر القاعدة كان في لعبة إدارة المشروع لفترة طويلة جدًا. تم إطلاقه في عام 2004 ، ومنذ ذلك الحين ظل أكثر أو أقل وفاءً لفلسفة البساطة والوضوح. هؤلاء هم الأشخاص الذين خلقوا الشعبية العالية روبي على القضبان إطار الويب ، لذا أود أن أقول أنهم يعرفون شيئًا أو شيئين حول تصميم أشياء بسيطة ومفيدة. ��

يحتوي Basecamp على فرق ومشاريع ومهام وما إلى ذلك ، كما تتوقع ، ولكن هناك بعض الميزات الرائعة الأخرى التي أود تسليط الضوء عليها:

  • الدردشة في الوقت الحقيقي: إذا كنت تستخدم Basecamp ، فلا حاجة للتبديل بينها وبين أداة الدردشة لإدارة الاتصال في الوقت الفعلي. الدردشات الجماعية قادرة أيضًا على جميع الميزات التي نتوقعها هذه الأيام من تطبيقات الدردشة: الإشارات ومرفقات الوسائط والرموز التعبيرية والمزيد.
  • وصول العميل: يتيح لك Basecamp ربط عملائك مباشرةً بمشاريعك (التحكم الكامل في ما يمكنهم رؤيته أو عدم رؤيته) والعمل معهم. يمكن إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني للعملاء الحاليين إلى Basecamp ، ويمكن معاينة التسليمات ومناقشتها والموافقة عليها مباشرة من Basecamp.
  • قوائم المهام: بغض النظر عن مدى تعقيد أدوات إدارة المشروع ، سيكون هناك دائمًا مجال لقوائم المهام. هناك الكثير والكثير من الحالات التي يفهم فيها جميع المعنيين المهام جيدًا ، وكل ما نحتاج إليه هو طريقة “سريعة وقذرة” لإبقائها في مكان ما. في Basecamp ، تعد قوائم المهام فعالة للغاية ، حيث يتم إجراء التذكيرات والإشعارات تلقائيًا ، لذلك لا يتعين عليك الضغط على أي شخص لتحديث الحالة. ��
  • لوحات الرسائل: عند إجراء العصف الذهني أو الإعلانات ، يمكن إنشاء مناقشات مفيدة للغاية – وفقدانها. تسمح لك لوحات رسائل Basecamp بتحويل مثل هذه الاتصالات إلى لوحة رسائل ، حيث يمكن لفريقك مناقشة الملفات والتفاعل معها وإرفاقها.
  • المستندات والملفات: لعبة Basecamp لإدارة الملفات والملفات قوية. جميع تحميلات المشروع وحفظها ، ويتم نسخ الملفات التي يتم تغييرها. يمكن مشاركة مستندات Google مباشرة في Basecamp وتعديلها.

Basecamp هو منتج مبهج ، في رأيي ، منطقي للفرق من جميع الأحجام التي تكون احتياجاتها عامة ومباشرة. نعم ، برنامج Basecamp ليس أداة قوية للقيام بمهام متخصصة للغاية (على سبيل المثال ، Agile Software Development) ، ولا تخفي الشركة هذه الحقيقة.

ربما يكون أفضل جزء هو التسعير: بسعر 99 دولارًا أمريكيًا في الشهر (نعم ، بغض النظر عن حجم الفريق!) Basecamp يجعل نفسه لا يفكر في مجاله.

جيرا

على عكس الأداة السابقة Basecamp, جيرا هي مجموعة إدارة مشاريع موجهة نحو إدارة مشاريع البرمجيات الرشيقة. ونتيجة لذلك ، فإن السوق المستهدفة ، والتسعير ، والتعقيد ، والقدرات ، وما إلى ذلك ، كلها مختلفة. في الواقع ، ليس من غير المألوف أن تبدأ فرق البرمجيات في Basecamp و “تتخرج” إلى Jira.

تم تطوير Jira بواسطة Atlassian ، الشركة التي تقف وراءها BitBucket, والتي كانت مفضلة لفترة طويلة من قبل المشاريع ذات المصادر المغلقة على GitHub لأنها تقدم مستودعات خاصة غير محدودة.

إذا نمت فرق البرامج لديك لدرجة أن أدوات إدارة المشروع التي شعرت بالنسيم من قبل تبدو الآن غير كافية ، فقد حان الوقت للانتقال إلى Jira. مباشرة من تخطيط المشروع إلى إعداد التقارير ، وتتبع الأخطاء إلى التعمق في الهدر ، لدى Jira كل شيء. فيما يلي بعض الميزات الرائعة التي تميز جيرا:

  • مجموعة غنية من واجهات برمجة التطبيقات متاحة لأولئك الذين يرغبون في إنشاء واجهات بديلة لسير عملهم.
  • لوحات سكروم وكانبان.
  • يتم دعم العديد من منهجيات التنمية. بالنسبة لأولئك الذين لا يزالون غير سعداء ، هناك خيار لإنشاء خيار خاص بك.
  • يتكامل مع أكثر من 3000 تطبيق.
  • الأتمتة الذكية مثل مهام التعيين التلقائي لشخص ما ، وربط المشكلات بالكود ، وما إلى ذلك ، تقلل من الاحتكاك العقلي وتتيح لك بناء سير عمل معقد بسرعة.
  • تقارير قوية وشاملة.

Jira غالي الثمن ، على الأقل مقارنة بأدوات إدارة المشاريع الشائعة الأخرى ولكنها خفيفة الوزن. يمكن أن تكلف تكلفتها لكل مستخدم شهريًا نموذجًا (7 دولارات للمعيار ، و 14 دولارًا للأقساط) آلاف الدولارات شهريًا للفرق الكبيرة. ولكن بعد ذلك ، يتم تعويض التكلفة بحقيقة أنه بدون جيرا ، ستغرق فرق من هذا الحجم ببساطة. ��

أسانا

أسانا هي أداة إدارة مشروع للأغراض العامة تركز على السرعة والبديهية. أقول السرعة لأن أسانا مثال رائع على تطبيق من صفحة واحدة مصمم جيدًا. كل شيء يحدث على الفور ، في اللحظة التي تنقر فيها ، وهو أمر مريح عندما تفعل أشياء على عجل (تحت الضغط).

فيما يلي بعض الميزات الجديرة بالملاحظة في Asana:

  • عبء العمل: أعباء العمل هي ملخص مرئي لمقدار أعضاء فريقك على لوحاتهم. وبهذه الطريقة ، يمكنك معرفة ما إذا كانت فرق التسويق والتصميم والهندسة الخاصة بك ستتمكن من التعاون بشأن تغيير المنتج الرئيسي المستحق الشهر المقبل.
  • المخططات الزمنية المرئية: الجداول الزمنية للمشروع في أسانا مؤلفة بصريا وقوية جدا. إنها تسمح لك بالتخطيط لمشروع بسهولة ورؤية مكانه بصريًا.
  • التقويم: يرتبط تقويم Asana بجميع مهامك ومخططاتك ، ويمكن أن يكشف عن كيفية تكديس الجدول الزمني للفريق. إنه المكان المناسب للذهاب إليه إذا كنت تريد التأكد من أن الجدول الزمني ليس متزامنًا أو معطلاً.
  • تدقيق الصورة: هذا مجرد مصطلح خيالي ، لكن الميزة الأساسية رائعة – فهي تسمح للمراجعين بإضافة تعليقات إلى أجزاء مختلفة من الصورة. هذا أمر لا يقدر بثمن لفرق التصميم ، حيث أن جمع التعليقات دون مراجع مرئية محددة يميل إلى أن يكون كابوسًا.

الإصدار الأساسي من Asana مجاني وله قيود على 15 من أعضاء الفريق. إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من الأعضاء أو ترغب في الوصول إلى الميزات المتقدمة مثل وحدة تحكم المشرف ، وتدقيق الصور ، وما إلى ذلك ، فإن التسعير يبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر.

هناك الكثير ، وليس هناك مساحة كافية لتغطية ذلك. خلاصة القول هي أن أسانا ارتفعت شعبيتها بسرعة وهي خيار ممتاز لإدارة المشاريع للمؤسسات من جميع الأحجام.

Trello

Trello هي عملية منعشة مختلفة وبسيطة في إدارة المشاريع. ليس لديها أي من الميزات الساحقة التي تتطلب دراسة عميقة والالتزام. في الواقع ، يمكن حساب العدد الإجمالي للميزات الرئيسية على أصابع يد واحدة. قبل أن تدحرج عينيك وتتجاهلها ، امنحها فرصة.

تريلو أخذ مفهوم لوحة كانبان من منهجية البرمجيات Agile وجعلها سوقًا ضخمة. الفكرة بسيطة: يتم إنشاء المهام في البطاقات ، والتي يتم تكديسها على أحد الألواح العديدة التي تقوم بإنشائها.

يمكن أن تمثل هذه المجالس أي شيء: الوظائف / الأقسام في شركتك ، أو حالة المهمة ، أو ربما أشهر السنة التقويمية. يمكن لأعضاء الفريق التعليق على البطاقات والدخول في المناقشات وإرفاق الصور وما إلى ذلك. بمجرد الانتهاء من المهمة على البطاقة ، يتم نقلها إلى البطاقة التالية. مثله:

إن الخطة المجانية لـ Trello جيدة جدًا ، مع وجود قيود على عدد الألواح وحجم المرفقات فقط ، وليس على عدد المستخدمين! بالنسبة لمعظم الناس ، هذا يكفي ، على الرغم من أن الخطط الممتازة تبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر. إذا كنت فريقًا صغيرًا (أو حتى شخصًا واحدًا!) لا تحتاج مشاريعه إلى تخطيط دقيق ، فإن Trello هو خيار ممتع وفعال!

بوديو

التالي على قائمتنا بوديو, وهو عرض ثقيل الوزن للفرق والمؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى إمكانات التخصيص وإدارة علاقات العملاء.

فلماذا تستخدم Podio؟ وهنا بعض من الأسباب:

  • التخصيص: على عكس العديد من منافسيها ، فإن Podio لديها خيارات تخصيص واسعة النطاق. هذا لا يسمح لك فقط بتغيير طريقة عمل وحداته ولكن أيضًا التخلص من الأجزاء التي ليست ذات صلة بك.
  • CRM المضمنة: يأتي Podio CRM كاملاً مع إدارة معلومات العملاء ، وتتبع رحلة العملاء ، وتتبع العملاء المحتملين ، وميزات رئيسية أخرى في CRM.
  • إدارة شؤون الموظفين: يتمتع Podio بدعم من الدرجة الأولى لإدارة الموظفين ، مما يسمح لك بإدارة النفقات والعطلات وتدفقات الأنشطة والمزيد من مكان واحد.
  • ادارة مشروع: التعاون مع العملاء ، وربط رسائل البريد الإلكتروني بالمهام ، وحقوق الوصول الدقيقة ، وتخطيط مشاريع سكروم ، والعدو ، كل ذلك مدرج.
  • إدارة الأحداث وإدارة البريد الإلكتروني وإدارة الأعمال. . . والقائمة تطول! ��

في حين أن Podio لديه خطة مجانية ، إلا أنه يوفر إدارة المهام الأساسية فقط. بصراحة ، لا يوجد سبب لاستخدام الخطة الأساسية بخلاف الشعور بالمنصة. المستويات المدفوعة هي حيث يتم فتح الميزات القوية حقًا ، وتختلف هذه من 9 دولارات إلى 24 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

العمل بروح الفريق الواحد

صحيح أن اسمه, العمل بروح الفريق الواحد يسمح للفرق بالتعاون والعمل بكفاءة أكبر مع السماح لأصحاب المصلحة دائمًا بالحفاظ على رؤية عالية المستوى للمشروع.

يحتوي Teamwork على لوحات تشبه Trello وتتبع الوقت مدمج ، لذلك إذا كنت تبحث عن تطبيق نظيف ومفيد مع هذه الميزات ، فإن Teamwork مناسب لك. إنه مجاني للاستخدام إذا كان لديك ما يصل إلى خمسة مستخدمين ، بينما تبدأ الخطط المميزة بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

قبل أن أغلقه ، أود أن أذكر أن Teamwork عبارة عن مجموعة من المنتجات ، ويعتبر تطبيق إدارة المشروع أحدها. كما أنها توفر إدارة علاقات العملاء ، وبرنامج مكتب المساعدة ، ونظام إدارة المستندات ، وتطبيق الدردشة (مثل Slack) ، والمزيد. تحقق منها هنا.

منضدة

من حيث الابتكار الخالص, منضدة هو التطور الأكثر إثارة في وقت متأخر عندما يتعلق الأمر بأدوات إدارة المشروع. يمكنك التفكير في Airtable كجداول بيانات على المنشطات – وحتى الشركة تصفها بهذه الطريقة – ولكن في رأيي ، هذا الرأي يضر بقدرات هذه الأداة.

الآن ، أحد مكونات Airtable هو جداول البيانات بالفعل ، ولكنه مليء بالميزات التي قد تبدأ في كره برنامج جداول البيانات المفضلة لديك! أعني ، فقط انظر إلى هذا:

إنه موجز مثل جدول البيانات ولكنه يحتوي على فصل مرئي للمهام ، وعلامات ملونة يمكن تمييزها على الفور ، والقدرة على تعيين المهام للأشخاص ، والإشعارات ، وتشغيلها.

ميزة أخرى من ركلة الحمار هي كتل ، وهي وحدات صغيرة وكاملة ومتخصصة يمكنك دمجها في تدفقات عملك لزيادة الإنتاجية. يبدو مجردة ، أعلم ، لذا إليك بعض الأمثلة الملموسة: الخرائط والتكويد الجغرافي ، مخططات جانت ، مخططات الشريط / الخط / المبعثر ، أداة إنشاء الصفحات المرئية ، مستكشف النماذج ثلاثية الأبعاد ، متتبع الوقت ، المخطط الهيكلي – حسنًا ، أنا متلهف! الفكرة هي أن هذه الكتل تعمل فقط ويمكن إسقاطها في أي من مهامك وسير عملك.

ادمج هذا مع الميزات المعتادة مثل إدارة المستندات ولوحات Kanban والتقاويم ، ولديك شيء مذهل بين يديك.

أفضل جزء هو التسعير: تسمح الخطة المجانية لفرق ذات حجم غير محدود ، مع القيد الوحيد هو أن قاعدة واحدة (ورقة) لا يمكن أن تحتوي على أكثر من 1200 عنصر. يبدو لي أنه لا يقاوم!

هناك دورة Udemy لرواد الأعمال إذا كنت مهتمًا بتعلم Airtable.

مشروع ميكروسفت

عندما تقوم Microsoft بشيء ما ، فقد لا يكون أجمل شيء على الإطلاق ، لكنها تؤدي المهمة بشكل جيد ، ولا يمكن للناس فصلها عن حياتهم. Windows و Office و Outlook و Sharepoint و Exchange جميع الأمثلة على ذلك. وينطبق نفس الشيء على مشروع ميكروسفت, منتج موجه على وجه التحديد (في الواقع ، بشكل خاص للغاية) لمديري المشاريع المحترفين الذين يعملون مع فرق كبيرة جدًا.

سواء كانت إدارة المشروع أو إدارة الموارد أو إدارة المحافظ ، يمنحك Microsoft Project أداة شاملة لالتقاط التعقيد بدقة. حتى كتابة هذا التقرير ، أضافت Microsoft مؤخرًا دعمًا لسير عمل مشروع Agile ، والذي سيجذب الشركات التي لديها بعض الفرق أو الأقسام التي تعمل بطريقة Agile.

هناك سببان كبيران للاختيار:

  1. التثبيت داخل المنشأة: في حين أن الأدوات التي قمنا بتغطيتها حتى الآن مذهلة للغاية ، فإن الحقيقة بالنسبة لمعظم الشركات هي أنه لا يُسمح لها باستضافة البيانات خارج أصول الشركة بسبب الامتثال. مع Microsoft Project ، من السهل تحقيق ذلك حيث أنها توفر أيضًا إصدارًا داخل المؤسسة.
  2. استقرار على المدى الطويل: Microsoft هي شركة كانت موجودة إلى الأبد وستبقى إلى الأبد (نوعًا ما) ، لذلك يمكنك أن تكون آمنًا مع العلم أن عمليات عملك لن تتوقف يومًا بعد يوم مع انهيار الشركة التي بنت الأداة.

التخطيط ، PMP ، Enterprise – يبدو مثل المربى الخاص بك ، ثم تحقق من Microsoft Project!

تيم جانت

حسب الاسم المقترح, تيم جانت هو أن يرسم خرائط جانت ما هو Trello لألواح Kanban. ركزت الشركة على مخططات Gantt باعتبارها المحرك الأساسي (والوحيد) لتخطيط سير العمل والمشروع التنفيذي. الآن في حين أن هذا يقيد الوظائف بشدة ، فإنه يجعل TeamGantt نظيفًا للغاية ، سهل التعلم ، وفعال.

ولكن لا تنخدع بالتفكير في أن كل ما يمكنك القيام به مع TeamGantt هو عمل مخططات Gantt ومتابعتها مع المحال إليه. هناك الكثير من الوظائف التي تدور حول جعل التعاون أسهل ، مثل:

  • المحادثات
  • إدارة المستندات
  • تتبع الوقت
  • التبعيات (رسم خرائط المشاريع التي تعتمد على مشاريع أخرى)

تسمح الخطة المجانية لثلاثة أعضاء فقط ومشروع واحد ، لذا فهي جميلة لتمكنك من تذوق التطبيق. الخطط المدفوعة هي 10 دولارات و 15 دولارًا لكل مستخدم في الشهر. إذا كنت تعتقد أن مخططات Gantt تعمل بشكل أفضل لك وترغب في بناء تدفقات عملك حول ذلك ، فإن TeamGantt هو خيار جميل وجيد المظهر.

مشاريع زوهو

مشاريع زوهو هي واحدة من العديد من العروض المقدمة من Zoho ، وهي شركة ربما تكون على دراية بها بالفعل. فكر في Zoho Projects على أنها مزيج قوي من جميع الميزات التي صادفناها في هذه القائمة.

الرسوم البيانية Gantt ، والمعالم ، وتتبع الأخطاء ، والجداول الزمنية ، وإدارة المستندات ، والتمويل ، والتكامل مع التطبيقات والمنتديات الشهيرة والمزيد – كما قلت ، إنه جزء من كل شيء ويلعب جميع الأجزاء بشكل جيد حقًا. الخطة الأساسية مجانية لما يصل إلى 10 مستخدمين ، وبعد ذلك ، سيكلف التطبيق بين 20 و 35 دولارًا في الشهر (ملاحظة: إنها تكلفة شهرية ثابتة ، وليس لكل مستخدم).

Zoho Projects هو خيار جيد بمفرده ، ولكنه أكثر منطقية إذا كنت تستخدم بالفعل مجموعة تطبيقات Zoho للأعمال.

استنتاج

لا يمكن إنكار أن أدوات إدارة المشروع حاسمة لنجاح الفريق. مع وجود العديد من الخيارات ، قد يكون من الصعب تحديد ما هو جيد بالنسبة لك. لهذا السبب تحتوي هذه القائمة على أفضل الأدوات التي أعتقد أنها الأفضل والمختلفة تمامًا عن بعضها البعض. آمل حقًا أن يساعدك ذلك في الوصول إلى المستوى الصحيح! ��

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map