Il lato legale di un sito di fotografia

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Il lato legale di un sito Web di fotografiaUna volta che decidi di aprire un’attività di fotografia online, affronti alcuni compiti difficili come impostare la protezione del copyright e costruire un negozio semplificato in cui i fan possono acquistare stampe.

Tuttavia, la gestione di un sito Web di fotografia legittima implica anche la formazione e le tasse.

Impostando la tua attività di fotografia per il successo, sarai più adatto a continuare quel successo e costruire il tuo sito legalmente.

Per i fotografi che hanno appena iniziato

Se hai deciso di aprire la tua attività, devi rimuovere tutte le tue cose legali. Dovresti esaminare le strutture aziendali, le tasse e le licenze.

Potrebbe essere necessario contattare l’agenzia locale per le piccole imprese per informazioni sulle licenze per i fotografi e le nuove attività.

Possono offrire alle piccole imprese e alle start-up moltissime informazioni.

Scegli una struttura aziendale

Sono disponibili più strutture commerciali, ma ce ne sono alcune più adatte ai fotografi.

I tipi di struttura aziendale includono unico proprietario, società a responsabilità limitata e società.

Il tipo di struttura scelto dipenderà dal tipo di attività, dai costi di investimento, dalla scelta della responsabilità e dalle tasse.

Unico proprietario: Questi sono i più popolari per i fotografi perché sono generalmente utilizzati per i proprietari di piccole imprese che non dispongono di molto capitale di investimento con cui lavorare.

Puoi creare una ditta individuale depositando un certificato di “fare affari come” con la tua contea o stato.

Sebbene questo tipo abbia il minor costo di investimento, non ricevi alcuna protezione di responsabilità.

I beni personali non sono vietati e non sono separati nemmeno dai beni aziendali.

Se scegli la ditta individuale, presenterai una “C” per le tasse insieme alle tue dichiarazioni dei redditi personali.

Società a responsabilità limitata (LLC) – Questa è un’altra struttura popolare per le start-up fotografiche.

Questa struttura fornisce protezione al proprietario in quanto i beni aziendali e personali non sono considerati congiuntamente.

Le LLC hanno un costo di investimento monetario maggiore a causa degli articoli dell’organizzazione, è la più vantaggiosa per le aziende di fotografia online a causa delle sue restrizioni di responsabilità e limitazioni fiscali.

Tutti gli utili LLC sono tassati una sola volta perché perdite, crediti, entrate e detrazioni sono in grado di “fluire attraverso” al proprietario dell’azienda. Le LLC sono gestite da membri e entrate, detrazioni, crediti e perdite, quindi sono suddivise con la giusta documentazione.

Società: Sono più popolari per le piccole imprese più affermate con più capitale di investimento.

Hai bisogno di più fondi di avvio per essere un’azienda di successo. Esistono anche due tipi di società: C e S.

Le società C sono soggette alla doppia tassazione, ma ciò può essere evitato se i proprietari della società ricevono solo un salario standard e ragionevole.

La società S è la più popolare delle due per i fotografi perché i profitti della struttura non devono essere distribuiti uniformemente, ma le società sono soggette a commissioni statali statali.

Gli stati hanno anche leggi diverse per le strutture aziendali. La maggior parte delle guide aziendali suggerisce che il Wisconsin ha le migliori leggi in materia di LLC.

Come scegliere la giusta struttura aziendale per i siti di foto?

Devi decidere qual è la cosa più importante per te quando si considera il successo del tuo sito di fotografia. Questi sono solo alcuni dei fattori:

* Rinnovi
* Obiettivi a lungo termine
* Investimento monetario
* Protezione desiderata delle risorse

Se non hai un sacco di soldi per i costi di avvio, l’opzione migliore sarebbe la ditta individuale, ma se vuoi anche proteggere i tuoi beni, dovrai presentare una domanda come LLC.

Ci sono anche vantaggi a lungo termine nel diventare una LLC. È difficile per i fotografi indipendenti avviare società da soli.

La questione delle tasse per i fotografi

Esistono diversi tipi di tasse che dovrai pagare in base a dove stai gestendo il tuo sito poiché le leggi fiscali variano da stato a stato in relazione ai beni digitali.

Esistono imposte sul reddito federali, imposte sul reddito statali e imposte sulle vendite statali. Ci sono anche alcune tasse varie che dipendono dalla tua formazione aziendale e sono anche diverse in base alla giurisdizione.

Imposte sul reddito federali

Dovresti considerare che l’imposta sul reddito federale è interamente incentrata sui tuoi guadagni dalla tua attività di fotografia.

Non esiste un’imposta federale sulle vendite. Devi presentare un reclamo ogni anno e dovresti sempre risparmiare una parte dei tuoi profitti per pagare le tasse poiché la tua fattura maturerà dall’IRS.

È necessario trattenersi autonomamente come imprenditore. Potresti anche essere in grado di pagare le tasse durante l’anno per evitare sorprese.

Questo dipende dal tipo di attività e dallo stato, quindi dovrai contattare l’IRS se desideri utilizzare questa opzione.

Imposta sul reddito statale

Inoltre, alcuni stati hanno anche un’imposta sul reddito statale che è proprio come l’imposta sul reddito federale. Dovrai presentare la tua imposta sul reddito statale separatamente.

Imposta sulle vendite statale

La maggior parte delle aziende che vendono prodotti devono riscuotere le tasse per il proprio stato. Tuttavia, alcuni stati non richiedono ai venditori di beni digitali di addebitare alcuna imposta.

Dovresti sempre applicare un’imposta sulle vendite statale in aggiunta al prezzo dei tuoi beni digitali. È inoltre necessario ottenere un permesso di imposta sulle vendite, che è gratuito.

È inoltre necessario presentare una dichiarazione dei redditi insieme ad altri crediti fiscali. Le vendite e le tasse locali si basano sul luogo in cui hai registrato la tua attività.

Potrebbe inoltre essere richiesto il pagamento di imposte sulle vendite se si opera come fotografo in altre aree. La maggior parte dei fotografi che vendono stampe e tele devono applicare un’imposta sulle vendite.

Se una persona sta acquistando un download come uno sfondo digitale, potrebbe non essere necessario addebitare l’imposta sulle vendite.

Dovrai verificare con la tua agenzia fiscale locale per determinare se l’imposta sulle vendite si applica ai beni digitali.

Moduli aziendali per Fotografi

Dovrai avere questi moduli in archivio.

Accordo Ritratto

Clienti e fotografi devono stipulare un accordo chiamato accordo ritratto.

Questo delinea dettagli come pagamento, politica di cancellazione, data della sessione e altro. Se non disponi di questo modulo, le aspettative e le politiche della relazione possono essere contestate.

Se non si utilizza questo modulo, ci si mette in pericolo di essere citati in giudizio se qualcosa dovesse andare storto con un servizio fotografico o un ritratto per un cliente.

Liberatoria

Anche il soggetto di una fotografia deve firmare una liberatoria. Anche un genitore o tutore di un minore deve firmare questa liberatoria.

Il rilascio dà al fotografo il permesso di mostrare la fotografia e utilizzarla per mostre o usi personali.

Rilascio di stampa

I fotografi devono anche far sapere ai clienti che hanno dei diritti quando scaricano file digitali dal tuo sito.

Dovresti avere restrizioni dettagliate su cosa può e non può essere fatto con un download digitale.

Quali privilegi concedi per le tue foto stock? I clienti spesso desiderano un uso illimitato, ma possono chiamare questa proprietà del copyright.

Devi specificare che non possiedono il copyright, ma possono acquistare una licenza per usare le foto secondo le tue specifiche.

Dovresti anche capire la differenza tra stampa e rilascio del copyright.

Contratto di appaltatore indipendente

Se prevedi di collaborare con altri nel mondo della fotografia o nel mondo del web design, probabilmente stipulerai un contratto di appalto indipendente.

Questo indica quali beni o servizi devono essere forniti a quale stipendio e spesso include una scadenza o informazioni temporali.

L’accordo deve inoltre precisare che i benefici non sono inclusi e che gli appaltatori devono presentare le proprie tasse. È possibile specificare altre aspettative e politiche sull’accordo.

Avviso sul copyright

È necessario disporre della protezione del copyright se si prevede di gestire un sito di fotografia di successo. La maggior parte dei clienti non comprende o presta attenzione al copyright, ma questo è un motivo in più per farlo.

Se acquistano file online, potrebbero semplicemente volerli utilizzare per la stampa. È necessario specificare per quali foto è possibile utilizzare e per quanto spesso possono essere utilizzate come parte della licenza di copyright.

Dovresti anche dichiarare che le leggi sul copyright sono in vigore ogni volta che i clienti acquistano opere d’arte o foto dal tuo sito.

Parla con un avvocato

Se sei confuso su qualsiasi aspetto legale dell’avvio del tuo sito di fotografia, ti consigliamo di consultare un avvocato sulla corretta formazione aziendale e ottenere i tuoi moduli al fine di proteggere il tuo lavoro.

Potrebbe essere necessario un copyright speciale anche per il tuo sito. Puoi anche esaminare siti di fotografia popolari per capire come impostare i tuoi accordi di protezione del copyright e legali.

È importante ottenere tutte queste impostazioni prima di iniziare a vendere qualsiasi lavoro online.

L’avvio di un sito Web di fotografia è un incredibile passo avanti per i fotografi.

Stai entrando nel mercato aziendale e stai aprendo visibilità al tuo lavoro da tutto il mondo.

È necessario prendere le dovute precauzioni e pensare sempre al copyright quando si tratta di clienti.

Una volta che ti sarai protetto, avrai un’attività di fotografia online più legittima che può progredire anche nella tua carriera.

Credito d’immagine: My Own Work

Jeffrey Wilson Administrator
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