9 Betrouwbare e-mailhostingservices voor kleine tot grote bedrijven

E-mails blijven de belangrijkste motor voor het werven en behouden van klanten voor kleine tot middelgrote bedrijven. Hoewel sociale media boomt met hun likes, comments, tweets en shares, overtreft het nog steeds niet het belang van e-mails.

Volgens statistieken, 81% van de kleine en middelgrote bedrijven is nog steeds afhankelijk van e-mails als hun belangrijkste kanaal voor het werven van klanten. De bevindingen tonen aan dat het verzenden van e-mails de beste manier blijft voor direct bereik en impact.

Aangezien bedrijven elke dag duizenden e-mails moeten verzenden en ontvangen, is het beheren ervan niet zo eenvoudig. Bovendien bevatten uw zakelijke e-mails de domeinnaam van uw bedrijf, wat op zijn beurt helpt bij het vaststellen van uw geloofwaardigheid. Daarom is het logisch dat bedrijven e-mailhosting aan experts overdragen.

Dus wanneer een klant uw e-mail ontvangt met de bedrijfsnaam erop, kunnen ze naar uw bedrijf zoeken voor meer informatie over uw producten of services die hun aandacht kunnen trekken.

Waarom zou u kiezen voor zakelijke e-mailhosting in plaats van freebies zoals Gmail?

Bedrijven die gratis services gebruiken, lijken misschien onprofessioneel. Daarom kan het ertoe leiden dat mensen de legitimiteit van uw bedrijf beoordelen. Sommige mensen hebben een misvatting dat u uw bedrijf niet serieus neemt, terwijl anderen denken dat uw bedrijf er op de lange termijn niet zal zijn. De kans is groot dat uw bedrijf kwetsbaar wordt voor cybercriminelen.

En dat is het laatste wat u voor uw bedrijf wilt!

Dus in plaats van te gaan voor gratis e-mails voor uw bedrijf zoals Gmail, Outlook, Yahoo en meer, is het een goed idee om te betalen en een betrouwbare hostingservice te kiezen. Een paar dollar investeren in zakelijke e-mailhosting kan uw bedrijf redden van dergelijke negatieve percepties en u helpen uw bedrijf legitiem en betrouwbaar te maken. Het is een win-winsituatie voor zowel uw bedrijf als uw klanten door hun belangen te beschermen.

Laten we eens kijken naar enkele voordelen van het gebruik van zakelijke e-mail.

Bouwt vertrouwen op

Als u wilt dat uw klanten uw bedrijf serieus nemen, werkt een anonieme identiteit niet. Een gratis e-mailaccount krijgen is tegenwoordig geen goed idee en als u een bedrijf bent dat vertrouwen wil opbouwen, moet u opvallen in de massa.

Met een zakelijke e-mail kunnen uw klanten uw bedrijf als betrouwbaar herkennen, wat de eerste stap is om een ​​succesvol bedrijf te leiden. Ook al heb je een klein team, je kunt een gediversifieerde kijk op je organisatie geven met verschillende e-mail-ID’s voor facturering, verkoop, banen en ondersteuning.

Werpt een professionele indruk

Iemand heeft het goed gezegd –

De eerste indruk is de laatste indruk.

Het geldt inderdaad als het om zaken gaat. Meestal communiceer je met je klant via e-mails. Op het moment dat uw prospect of klant de e-mail opent, moet u die verbinding maken om uw bedrijf vooruit te helpen.

Het hebben van een zakelijke e-mail creëert een professioneel imago van uw merk in de ogen van uw gerichte klanten die u kunnen helpen een concurrentievoordeel te behalen van de rest.

Beschermt gevoelige bedrijfsgegevens

Gratis e-mailhostingservices worden regelmatig geconfronteerd met malware-aanvallen en zijn vatbaar voor spam en gerichte advertenties. Ze missen de essentiële beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om de belangen van gebruikers te beschermen. Bovendien heb je ook geen volledige controle over je e-mails.

Als u een bedrijf runt, moet u uw bedrijf en de belangen van uw klanten en hun gegevens beschermen. Daarom mag u uw bedrijf niet riskeren door gratis e-mailservices te gebruiken die uw bedrijf kwetsbaar kunnen maken.

Voorkomt dat uw e-mails in spamfilters terechtkomen

Malware en spammers kunnen gemakkelijk gratis e-mails targeten. Als u e-mailmarketinginspanningen gebruikt om uw verkopen te stimuleren, kan het gebruik van gratis e-mails uw inkomsten negatief beïnvloeden. Dit komt omdat uw verzonden e-mails mogelijk als spam worden weergegeven. Dus als uw klanten hun spammappen niet controleren, zouden al uw inspanningen tevergeefs zijn.

Maar als u e-mailhosting van experts overneemt, voorkomt u dat uw e-mails worden gestuiterd of in spammappen terechtkomen. U kunt dus genieten van interactie met uw klanten via e-mails en de voordelen blijven benutten.

Back-up en privacy

Gratis e-mails lopen vaak een hoog risico op crashen, sluiten zonder voorafgaande waarschuwing of zelfs hacken. Wanneer dit gebeurt zonder back-ups, kan dit uw bedrijf kosten in termen van essentiële bedrijfsinformatie die niet kan worden opgehaald. U verliest vertrouwelijke informatie en belangrijke e-mails van uw klanten en prospects.

Branding

Professionele e-mail creëert een sterke merkidentiteit van uw bedrijf door de naam van uw bedrijf te adverteren. Het maakt uw merk betrouwbaar in de ogen van de klant door alleen naar de naam te kijken.

Nu u een goed idee heeft van hoe belangrijk zakelijke e-mails zijn voor uw bedrijf, vindt u hieronder enkele van de betrouwbare e-mailhostingservices die tot uw beschikking staan.

G Suite

Maak een professioneel e-mailadres aan voor uw bedrijf met G Suite, dat is de Gmail waar je al dol op bent. Het biedt beheerderscontroles en een heleboel interessante functies zonder vervelende advertenties. De e-mailhosting is uitgerust met tools die zijn ontworpen om de productiviteit van uw bedrijf te verhogen door u sneller en slimmer te laten werken!

G Suit heeft niet alleen e-mailcommunicatie moeiteloos maar ook innovatief gemaakt, waarbij u in realtime kunt samenwerken aan uw bestanden en de agenda kunt openen om vergaderingen te plannen. G Suite is gebouwd op de zeer veilige infrastructuur van Google en beschermt al uw bedrijfsgegevens, gebruikers en apparaten. Het maakt ook een back-up van uw gegevens in de cloud en u krijgt volledige controle over uw e-mail.

De functies die het biedt, zijn Gmail, Agenda, stromingen, chat, Meet, Documenten, Spreadsheets, Formulieren, Presentaties, Sites, Apps Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, kluis, Endpoint, G Suite-training en add-ons.

A2-hosting

A2-hosting zit boordevol handige e-mailtools en -functies om u te helpen met uw e-mailmarketing. Je kunt IMAP of POP3 gebruiken om e-mails te verzenden of te ontvangen. En als u webmail wilt gebruiken, staan ​​RoundCube en Horde tot uw beschikking. Bovendien bevat het Mailman om u te helpen contact op te nemen via een opt-in e-maillijst.

De e-mailhostingservice biedt u meer inzetbaarheid voor het benutten van betrouwbare prestaties. Elk e-mailhostingaccount wordt gratis geladen met een heleboel e-mailbronnen. U kunt deze bronnen vinden en beheren via het configuratiescherm genaamd cPanel.

Deze gratis bronnen omvatten het volgende.

• E-mail hostingaccounts om uw accounts en wachtwoorden te beheren en POP3- of IMAP-instellingen te configureren.
• Webmail via Roundcube en Horde
• BoxTrapper om de afzender te verifiëren
• SpamAssassin om spam te filteren
• Barracuda voor verbeterde spamfiltering door elke inkomende e-mail te controleren
• E-mailverificatie en doorsturen
• MX Entry om e-mails te verzenden
• Auto-responders, mailinglijst, versleuteling en nog veel meer

Zoho Mail

Wilt u genieten van een gecodeerde, veilige en add-free hosting?

Zoho kan ze allemaal dekken, samen met gegarandeerde privacy. Met deze e-mailhosting kunt u behendige en verbeterde bescherming tegen malware en spam bereiken. Het biedt professionele e-mail-ID’s om uw merk meer zichtbaarheid en authenticiteit te geven.

De datacenters van Zoho Mail hebben hoogwaardige bewaking en beveiliging om u een betrouwbare uptime te bieden. Zowel end-to-end- als at-rest-codering wordt gedaan om uw e-mails te beveiligen, samen met berichtcodering via S / MIME.

Met het krachtige en eenvoudige configuratiescherm van Zoho kunt u alle instellingen, aanpassingen en configuratie uitvoeren. U kunt probleemloos gebruikers toevoegen, uw beleid instellen, groepsnamen beheren en nog veel meer. Bewaar uw e-mails gedurende een bepaalde periode om juridische aanvallen tegen te gaan. Het biedt ook e-Discovery om u te helpen snel uw bewaarde e-mails te ontdekken.

Het beheren van zakelijke communicatie is naadloos omdat de Zoho Mail-app kan worden gedownload op uw Android- of iOS-apparaten. Interessant is dat je ook smaken van sociale media rechtstreeks aan je mailbox kunt toevoegen met Streams en tagteams, kunt reageren, bestanden kunt delen en taken eenvoudig kunt beheren.

Rackspace

Als u op zoek bent naar een betaalbare e-mailhosting voor uw bedrijf, Rackspace is een van de beste opties die je hebt. Kleine bedrijven kunnen hun e-mails een professionele uitstraling geven zonder veel te investeren. Door premium filtering zou uw inbox vrij zijn van spam en schadelijke activiteiten. Bovendien geeft het u ook volledige privacy en beveiliging voor uw gevoelige bedrijfsgegevens.

Rackspace biedt u ook een soepele migratie van uw eerdere e-mails naar nieuwe professionele e-mails met hun zeer toegewijde experts. Houd gewoon in gedachten waar u uw domeinnaam heeft geregistreerd en laat de rest over aan Rackspace-experts.

Tegen een betaalbare prijs van slechts $ 2,99 per gebruiker per maand, biedt Rackspace alles wat u nodig heeft voor het probleemloos uitvoeren van uw zakelijke e-mails, waaronder:

• Postvak van 25 GB
• Outlook, webmail en mobiele toegang
• Onbeperkte groepslijst, aliassen en doorsturen
• E-mailarchivering

Microsoft 365

Maak zakelijke e-mails door te kiezen Microsoft 365 als uw e-mailhost en altijd synchroon blijven. Krijg overal toegang tot uw e-mails, gedeelde agenda’s en contacten met uw apparaat, of het nu uw computer of mobiele telefoon is.

Mocht u uw telefoon kwijtraken met al uw zakelijke e-mails erop, geen paniek! U heeft nog steeds de mogelijkheid om de e-mails op afstand te wissen om uw bedrijfsinformatie veilig te houden. Microsoft 365 geeft je de vrijheid om elke e-mail aan te passen door aangepaste indelingen te maken, je domeinnaam en afbeeldingen te gebruiken, enz.

Met deze e-mailhosting kunt u bestanden tot 150 MB verzenden. Het biedt ook 100 GB opslagruimte zodat u uw e-mails kunt opslaan met aangepaste afbeeldingen en formaten. Met een eenvoudig beheercentrum kunt u uw e-mails beter beheren, inclusief het maken van nieuwe accounts, verwijderen, aangepaste scripts maken, enzovoort.

Microsoft 365 biedt u de beste antispamfiltering en antimalwarebescherming om uw e-mails te beschermen tegen mogelijke cybercriminaliteit. Bovendien krijg je ook archieffuncties en eDiscovery.

GoDaddy

Maak een blijvende indruk op de hoofden van uw klanten door professioneel ogende e-mails van te gebruiken GoDaddy die uw bedrijf complimenteert. Het bevat gebruiksvriendelijke functies zoals contacten, agenda’s, een webmailportaal en taken. De e-mails werken uitstekend op een groot aantal apparaten, waaronder computers en mobiele telefoons, en worden automatisch gesynchroniseerd om uw e-mails up-to-date te houden.

GoDaddy bevat een industriestandaard spamfilter om u een schone inbox te bieden en kan dagelijks meer dan 300 miljoen potentieel schadelijke e-mails blokkeren met zijn antivirusfilters en 256-bit encryptie. Het combineert geautomatiseerde dreigingsmonitors, geavanceerde data-analyse en een speciaal team van beveiligingsexperts om het hoogste beveiligingsniveau te bieden.

U kunt uw e-mailadres eenvoudig aanpassen om het in het oog te laten springen en uniek te maken om zich te onderscheiden in de massa en toch een professioneel uiterlijk te behouden met reclamevrije plannen. Vang een glimp op van de inhoud van uw e-mailbijlagen voordat u ze verstuurt, gebruik een webmailportaal om uw online ruimte te beheren met aangepaste widgets, waaronder sport, weer, nieuws, enz..

Amazon Workmail

Amazon Workmail biedt een veilige en eenvoudig te beheren zakelijke e-mailservice, naast ondersteuning voor bestaande mobiele en desktop e-mailclient-apps. Krijg moeiteloos toegang tot uw e-mails, agenda’s en contacten door de client-apps van uw keuze te gebruiken, inclusief Outlook en andere native Android- of iOS-e-mailapps die het IMAP-protocol ondersteunen. U kunt ze ook openen met uw favoriete webbrowser.

Integreer uw e-mails naadloos met uw huidige zakelijke directory. Het geeft u ook de mogelijkheid om gegevens samen met de opslaglocatie te versleutelen. Bovendien kunt u de interoperabiliteit van Microsoft Exchange Server instellen en uw gebruikers, bronnen en groepen beheren via SDK.

Amazon Workmail biedt beveiliging van uw gegevens op bedrijfsniveau via de AWS Key Management Service. Hiermee krijgt u volledige controle over uw e-mails en gegevens en kunt u beheren zoals u dat wilt. Het biedt 50 GB opslagruimte voor uw e-mails en gegevens.

Fastmail

Fastmail kunt u e-mails voor uw bedrijf maken die bij uw website passen door het gemak van aanpassing aan te bieden. U kunt uw e-mails slim beheren met één inbox wanneer u e-mails verzendt en opent. U kunt e-mailmappen, contacten en agenda’s met uw team delen voor een soepele informatiestroom en uw vergaderingen snel plannen.

Het biedt Topicbox waar uw teams middelen en inzichten kunnen delen en waarmee u het hele team op één plek kunt bereiken. U kunt met deze functie ook uw bedrijfsarchief opbouwen en beheren. Met Fastmail kunt u de toegangsniveaus voor e-mail beheren en geavanceerde instellingen gebruiken om uw gegevens veilig te houden.

Probeer de gratis proefperiode van 30 dagen en kies vervolgens een geschikt plan volgens uw vereisten.

Namecheap

Namecheap is een snelle, betrouwbare en veilige e-mailhostingservice die speciaal is ontworpen om aan uw zakelijke behoeften te voldoen. Met deze service beheert u moeiteloos uw e-mails, agenda, contacten en algemene e-mailmarketing.

U kunt Namecheap zelfs twee maanden gratis uitproberen om de doeltreffendheid van dit platform te ervaren en vervolgens een plan kiezen om de voordelen ervan voor uw hele bedrijf te blijven benutten. Het is snel compatibel met uw apparaten, inclusief Android, Windows of iOS. Het biedt domeingebaseerde e-mails, uniforme inbox, antispambeveiliging, HTML-handtekeningen, POP3- of IMAP-toegang en veilige e-mailtoegang bij elk plan.

Geniet van naadloze en veilige samenwerking met uw zakelijke e-mail door e-mails, contacten, documenten, afspraken, spreadsheets en takenlijsten te delen. U kunt van de hostingservice hoge prestaties verwachten, u hoeft zich geen zorgen te maken of uw e-mails naar de bestemming zijn gegaan of niet, Namecheap zorgt ervoor!

De tweefactorauthenticatie biedt extra beveiliging voor uw e-mails terwijl uw inloggegevens veilig blijven. Het biedt eersteklas beveiliging via Universal 2nd Factor (U2F) en Time-based One-Time Password (TOTP).

Conclusie

E-mail evolueert met nieuwe en innovatieve functies waarmee u naadloos kunt communiceren met uw klanten en prospects. Zakelijke e-mails geven niet alleen een professioneel tintje aan uw bedrijf, maar vergroten ook uw merkaanwezigheid. Met de bovenstaande e-mailhostingservices kunt u eenvoudig uw e-mails beheren, uw gegevens beveiligen en vertrouwen opbouwen bij uw klanten.

Jeffrey Wilson Administrator

Sorry! The Author has not filled his profile.

follow me