De meesten van ons zijn zich niet eens bewust van het echte potentieel van Gmail en G Suite.
Weet u dat u uw Gmail kunt omzetten in een volwaardige applicatie voor uw bedrijf?
Je kunt ze voor het volgende gebruiken.
- Teamsamenwerking
- E-mailautomatisering
- Ondersteuning mailbox
De mogelijkheden zijn grenzeloos omdat het platform is gemaakt voor flexibiliteit. In dit artikel ontdek je verschillende tools waarmee je van Gmail en G Suite een zakelijke krachtpatser kunt maken.
Maar laat me je wat meer vertellen over waarom dit de juiste optie is.
Contents
Kostenefficiënt
Het gebruik van Gmail- of G Suite-apps voor verschillende zakelijke doeleinden kan een stuk betaalbaarder blijken te zijn dan het gebruik van een SaaS-oplossing, vooral omdat je een hoop apps en functies kunt krijgen voor één enkele prijs.
Dataveiligheid
We kennen Google allemaal als een van de meest betrouwbare bedrijven ter wereld en het is veilig om te zeggen dat uw gegevens bij hen 100% beveiligd zijn. G Suite slaat informatie op in datacenters van Google over de hele wereld. Dit betekent dat als een of meer datacenters een tijdje uitvallen, je nog steeds genoeg anderen van over de hele wereld hebt om het op te houden.
Betere leverbaarheid
Er zijn veel e-mailservices op de markt, en hoewel sommige goed genoeg zijn, zijn er ook veel met zeer slechte afleverpercentages. Dit is bij G Suite echter niet het geval. U kunt uitgaande e-mail valideren met DKIM- en SPF-records, wat op een goede manier een grote impact kan hebben op uw spambeoordeling. En op zijn beurt houdt het uw afleverpercentage in goede vorm.
Laten we nu de volgende tools eens bekijken.
Gmelius
Met Gmelius kunt u uw Gmail-account omzetten in een samenwerkingskanaal en in realtime het werkproces van uw team bewaken. Het wordt geprezen door enkele van de grootste bedrijven, zoals Forbes, Google en Crowd.
Zodra u deze extensie in uw Gmail-account heeft ingeschakeld, kunt u:
- Beheer groepse-mails
- Maak een takenlijst en houd uw voortgang bij
- Stuur geautomatiseerde e-mails naar uw klanten
- Organiseer teamtaken met gedeelde labels
- Bied klantenondersteuning met groepse-mails
- Vereenvoudig taken met vooraf gemaakte sjablonen
- Volg de status van verzonden e-mails
Er komt nog veel meer bij kijken en u kunt dat allemaal uitproberen door een gratis demo aan te vragen of u gratis aan te melden.
Boemerang
U kunt plannen om later e-mails te verzenden Boemerang. Het is een briljante extensie die u de controle geeft over wanneer u e-mails verzendt en ontvangt. Deze service helpt ook om je inbox veel schoner te houden door onbelangrijke e-mails te archiveren en ze op de door jou gekozen datum terug te halen.
Niet alleen dat, als u niets heeft gehoord van bepaalde e-mails die u naar mensen hebt gestuurd, kunt u ook herinneringen instellen voor de follow-up. Boomerang heeft een gratis abonnement en betaalde abonnementen vanaf $ 4,99 / maand.
Streak
Streak hebben is letterlijk alsof je een spreadsheet op Gmail gebruikt. U kunt informatie hebben over uw contacten, taken en pijplijnen en zelfs goed toevoegen, bewerken en samenwerken binnen één systeem. Bovendien is het filteren, sorteren en groeperen van uw gegevens in elke configuratie een fluitje van een cent.
U kunt deze service voor verschillende doeleinden gebruiken, zoals:
- Leads en verkopen volgen
- Huurproces
- Helpdesk vormen
- Beheer van kopers en verkopers van onroerend goed
- Fondsenwerving
- Beheer en volg projecten
U kunt hun gratis abonnement voor altijd gebruiken of een van hun betaalde abonnementen kiezen voor $ 49 / gebruiker / maand.
Mailtrack
Een gratis e-mailtracering voor Gmail, Mailtrack, stelt u op de hoogte wanneer uw e-mails worden geopend. U kunt controleren hoe vaak uw e-mail is geopend, hoe laat en hoe laat het voor het eerst is geopend. Heel specifiek en handig voor bedrijven die graag geïnformeerd worden.
U kunt er zeker van zijn dat uw gegevens bij hen veilig zijn en waarom zouden dat niet zijn wanneer merken zoals Uber, Yahoo en LinkedIn deze gebruiken.
Indien geen antwoord
Indien geen antwoord werkt binnen Gmail en er is geen extra installatie die u hoeft te doen. U kunt geautomatiseerde dripfeed-campagnes verzenden, herinneringen instellen voor vervolgacties en uw e-mails personaliseren, en dat allemaal terwijl u alleen Gmail gebruikt.
Het is geweldig voor het snel voorbereiden van e-mailsequenties voor nieuwe, bestaande en koude klanten. Bovendien kunt u enorm veel tijd besparen door een sjabloon op te slaan voor hergebruik voor toekomstige e-mails. Je kunt het 14 dagen gratis proberen en dan overstappen naar een betaald abonnement vanaf $ 10 / maand.
Vocus
Een fantastische productiviteitsverhogende Google Chrome-extensie, Vocus helpt u gemakkelijk een aantal taken uit te voeren, wat anders veel tijd zou hebben gekost. Jij kan:
- Track wordt geopend en koppelingen klikken
- Zoek het e-mailadres van iemand alleen op naam
- Stel automatische follow-ups in voor het geval u niets hoort
- Plan een aantal e-mails die op een vast tijdstip moeten worden verzonden
- Integreer met verschillende CRM’s zoals Salesforce
- Maak sjablonen en polls om tijd te besparen en giswerk te elimineren
- Creëer en werk samen met uw teams
Prijsplannen beginnen vanaf $ 5 / maand en je kunt zelfs eerst hun demo van 2 minuten bekijken.
Hiver
Ongeacht de bedrijfsgrootte, Hiver kan u helpen rechtstreeks vanuit Gmail alleen teamgroepen te maken en te beheren. Het is een uiterst intuïtieve oplossing die wordt geleverd met een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface.
Met deze dienst kunt u:
- Volg elk afzonderlijk e-mailgesprek binnen groepen
- Maak interne aantekeningen en vermeldingen voor teamgenoten
- Wijs met één klik bepaalde taken toe aan specifieke teamleden
- Ontvang een melding wanneer uw e-mails worden geopend
Het wordt door Capterra beoordeeld als 4.6 / 5 en wordt gebruikt door enkele van de grootste namen zoals Canva, Hubspot en Shutterstock. U kunt een gratis proefperiode starten en vervolgens een van hun betaalde abonnementen kiezen, beginnend bij slechts $ 14 / gebruiker / maand.
Mixmax
Mixmax legt veel nadruk op beveiliging, daarom hebben ze verschillende certificeringen, zoals:
- GDPR
- Privacyschild
- Gegevensprivacy en encryptie
U kunt er zeker van zijn dat alle vakjes voor beveiliging zijn aangevinkt wanneer u deze service gebruikt, en u zult er waarschijnlijk nooit problemen mee krijgen. Over de functies gesproken, hiermee kunt u:
- Plan van tevoren een heleboel e-mails
- Curate sequenties
- Volg de status van e-mails
- Sluit peilingen en enquêtes in
- Handhaaf een robuuste workflow
- Integreer met verschillende apps van derden
Prijsplannen beginnen vanaf slechts $ 9 / gebruiker / maand wanneer ze jaarlijks worden gefactureerd.
Slepen
Een efficiënte tool om teamwork naadloos te beheren, Slepen kan Gmail veranderen in uw volwaardige samenwerkingscentrum. Je kunt het gebruiken als een helpdesk, CRM en zelfs verschillende taken ermee beheren. Niet alleen dat, maar u kunt ook taken toewijzen aan teamleden en deze op elk moment bewaken. Je kunt zelfs elk lid samenbrengen om een gedeelde inbox te vormen voor verschillende doeleinden.
Met hun interne teamchatfunctie kunt u op de hoogte blijven van wat er binnen het team gebeurt en uw volgende zet bespreken. U kunt gratis aan de slag gaan en de functies uitproberen voordat u kiest voor een betaald abonnement.
Gesorteerd
Helpt u bij het organiseren van uw workflow, Gesorteerd maakt uw dagelijkse e-mails een stuk minder chaotisch. Deze service helpt u uw traditionele Gmail-interface om te zetten in iets dat veel productiever is, terwijl de oude nog steeds in leven blijft.
Eenmaal geïnstalleerd, heb je een mini-zijknop op de gebruikersinterface van waaruit je verschillende taken kunt uitvoeren, zoals:
- Geef prioriteit aan bepaalde e-mails boven andere
- Maak een takenlijst en houd u er dagelijks aan
- Stel herinneringen in voor taken en e-mails
- Pas de interface aan uw wensen aan
- Creëer en beheer teams
Dit alles voor slechts $ 6 / gebruiker / maand, maar u kunt gratis aan de slag.
Rightinbox
Met de mogelijkheid om e-mails te plannen en sjablonen te maken, Rightinbox is een andere geweldige service die je Gmail door steroïden zal leiden. Het heeft ook een aantal andere interessante functies, zoals:
- Plan follow-ups die worden verzonden als de ontvanger niet reageert
- Handtekeningen met één klik om professioneler over te komen
- Stel belangrijke herinneringen in
- Maak en beheer privé-notities voor productiviteit
- Sluit spannende GIF’s in
- Genereer koppelingsvoorbeelden in e-mails
- Ontvang een melding over de status van uw e-mails
U kunt gratis aan de slag gaan of een van hun premium-abonnementen kiezen voor $ 4,95 / gebruiker / maand.
Conclusie
Met het gebruik van de bovenstaande extensies, apps, kunt u de functionaliteit van Gmail of G Suite verbeteren en er een absolute zakelijke machine van maken.
