Jika Anda telah menghabiskan waktu meneliti blogging, maka Anda kemungkinan akan menemukan saran ini sebelumnya:
Blog Anda membutuhkan kalender editorial.
Sayangnya, banyak blogger pemula tidak menerima nasihat itu dengan sepenuh hati. Alih-alih, strategi mereka bergantung pada anggaran yang selalu berubah atau pendekatan “ketika aku ingin”.
Meskipun metode ini dapat digunakan untuk blog pribadi – tergantung pada tujuan Anda – Anda akan melihat lebih banyak kesuksesan dengan blog bisnis jika Anda mengelola kalender editorial. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan kalender editorial di blog Anda dan beberapa alat terbaik apa.
Contents
Apa itu Kalender Editorial?
Kalender editorial adalah jadwal yang menguraikan tema dan tanggal publikasi.
Anda akan mulai dengan membuat jadwal penerbitan yang konsisten, baik itu setiap hari Jumat atau setiap hari dalam seminggu kerja.
Kemudian, kalender Anda harus menguraikan topik atau tema untuk publikasi. Beberapa topik ini akan diatur waktunya untuk musim ini, seperti posting blog yang terkait dengan liburan. Jika tidak, Anda hanya dapat merencanakan topik selama beberapa minggu.
Bersamaan dengan ide-ide topik, kalender Anda juga harus merinci penulis dan editor yang ditugaskan pada proyek, tanggal jatuh tempo draft pertama, jenis konten (seperti posting blog atau infografis), dan tanggal publikasi artikel.
Anda dapat menambahkan catatan tambahan seperti jumlah kata, media yang akan digunakan, dan kemungkinan opsi pemasaran.
Meskipun Anda dapat memilih untuk menjabarkan jadwal publikasi Anda pada kalender bulanan, Anda juga dapat menggunakan program lain seperti spreadsheet untuk mengatur kalender editorial Anda.
Manfaat Kalender Editorial
Meskipun kelihatannya kalender editorial hanya satu tugas tambahan untuk dihadiri, kalender ini bisa menjadi penyelamat ketika menyangkut blog Anda. Dengan mengatur jadwal publikasi Anda, Anda akan terhindar dari sakit kepala saat mencoba menyelesaikan berbagai hal pada menit terakhir.
Berikut ini beberapa lainnya manfaat kalender editorial:
- Ini adalah alat yang memungkinkan Anda untuk melakukannya fokuskan upaya pemasaran konten Anda, yang berarti mengukur dan memodifikasi hasil strategi Anda akan lebih mudah.
- Itu membantu ambil tebakannya apa yang harus ditulis dan kapan.
- Ini membantu Anda mengatur topik jadi konten blog Anda seimbang dan bermanfaat daripada terlalu fokus pada satu subjek.
- Itu memungkinkan Anda untuk lebih baik mengelola anggaran jika Anda memilih untuk menyewa penulis lepas. Dengan begitu, Anda selalu tahu berapa banyak konten – dan berapa harganya – yang Anda butuhkan setiap bulan.
- Itu bisa berarti konten yang lebih baik karena perencanaan ke depan memberi Anda lebih banyak waktu untuk mengerjakan posting blog daripada bergegas untuk menerbitkan sesuatu.
- Ini memungkinkan Anda tim konten untuk bekerja bersama lebih efektif karena semua orang mengerti apa yang sedang terjadi.
Apa Pilihan Strategi Anda?
Tidak ada cara yang tepat untuk mengelola kalender editorial Anda, jadi Anda harus bereksperimen sampai Anda menemukan apa yang cocok untuk Anda. Jika Anda bekerja dengan tim internal saja, papan tulis menguraikan topik yang akan datang mungkin apa yang Anda butuhkan.
Jika sebagian besar tim Anda bekerja dari jarak jauh atau Anda menyewa freelancer, Anda ingin menggunakan alat berbasis online yang dapat diakses semua orang, seperti Google spreadsheet.
Anda dapat memilih untuk membiarkan semua penulis mengedit kalender untuk menambahkan ide topik mereka, atau Anda mungkin meninggalkan pengeditan hanya untuk manajer blog Anda.
Strategi lain untuk dipertimbangkan adalah seberapa sering Anda memposting di blog Anda. Contohnya termasuk:
- Setiap Jumat
- Setiap hari Senin, Rabu, dan Jumat
- Setiap hari
- Pada tanggal 1 dan 15 bulan itu
Anda juga ingin menentukan seberapa jauh konten direncanakan. Secara umum, itu adalah ide yang baik untuk memiliki gagasan singkat tentang konten tiga bulan ke depan, seperti seberapa sering Anda akan memposting dan penulis mana yang sesuai dengan setiap tanggal jatuh tempo.
Ini juga akan memberi Anda kesempatan untuk menguraikan konten khusus yang memerlukan lebih banyak pekerjaan, seperti infografis, dan mulai memikirkan ide untuk acara atau liburan mendatang yang dapat Anda sambungkan dengan konten Anda. Cobalah untuk memiliki ide-ide yang kuat dan garis besar singkat sebulan.
Alat Kalender Editorial
Siap untuk mulai bekerja dengan kalender editorial? Berikut adalah beberapa alat kalender editorial yang dapat Anda gunakan:
Kalender Google
Jika Anda mencari kalender daring yang dapat diedit oleh semua orang di tim Anda, pertimbangkan untuk menggunakannya Kalender Google.
Anda akan dapat menguraikan tanggal jatuh tempo dan tanggal publikasi serta menambahkan catatan pada setiap tanggal jatuh tempo untuk membantu memandu penulis dan editor Anda. Anda bahkan dapat mewarnai tanggal kode untuk penulis yang berbeda jika Anda mau.
Google Sheets
Jika Anda lebih suka bekerja di spreadsheet daripada di kalender, Google Sheets adalah tempat yang baik untuk memulai karena, sekali lagi, semua orang di tim Anda akan memiliki akses dari mana saja.
Perubahan akan muncul secara otomatis, jadi Anda tidak perlu khawatir salinan yang kedaluwarsa tersimpan di kotak masuk orang.
Kalender Editorial untuk WordPress
Jika Anda menggunakan WordPress untuk mengelola blog Anda, plugin kalender editorial memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal publikasi Anda langsung dari dashboard WordPress Anda.
Di sini, Anda akan dapat melihat semua posting Anda dan seret dan lepaskan untuk membantu mengelola blog Anda.
Jadwalkan CoC
Jika Anda siap untuk beralih dari alat gratis ke program yang lebih kuat, Jadwalkan CoC adalah pilihan yang bagus.
Alat ini mempermudah penjadwalan konten dan bahkan termasuk penjadwalan kampanye media sosial. Paket mulai dari $ 15 per bulan.
Trello
Meskipun Trello tidak dirancang sebagai kalender editorial, alat yang berguna ini dapat membantu Anda mengatur blog Anda. Buat “kartu” untuk setiap tugas, dan pindahkan kartu di antara daftar khusus. Satu daftar bisa untuk ide, yang lain untuk potongan-potongan yang tertunda, dan yang lain untuk posting blog selesai.
Plus, Anda dapat menggunakan Trello sebagai sistem pengiriman antara freelancer dan editor blog, dan Anda bahkan dapat berkomunikasi melalui komentar pribadi dalam sistem.
Trello tidak akan menunjukkan kepada Anda tampilan kalender dari posting Anda yang akan datang, tetapi itu akan membantu Anda mengatur tim dan konten Anda selama editor blog memiliki jadwal yang sudah diuraikan.
Meskipun kelihatannya mengelola kalender editorial akan membutuhkan banyak pekerjaan, itu sebenarnya membuat mengelola seluruh operasi Anda lebih mudah dan tidak membuat stres. Seperti apa strategi editorial Anda nantinya?
