Se hai dedicato del tempo alla ricerca di blog, probabilmente hai trovato questo consiglio prima di:
Il tuo blog ha bisogno di un calendario editoriale.
Sfortunatamente, molti blogger principianti non tengono a cuore questo consiglio. Invece, la loro strategia si basa su un budget in continua evoluzione o su un approccio “quando ne ho voglia”.
Sebbene questi metodi possano funzionare per i blog personali, a seconda dei tuoi obiettivi, vedrai molto più successo con un blog aziendale se gestisci un calendario editoriale. Continua a leggere per saperne di più sull’utilizzo di un calendario editoriale sul tuo blog e quali sono alcuni dei migliori strumenti.
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Che cos’è un calendario editoriale?
Un calendario editoriale è un programma che delinea temi e date di pubblicazione.
Inizierai creando un programma di pubblicazione coerente, che sia una volta ogni venerdì o ogni giorno della settimana lavorativa.
Quindi, il tuo calendario dovrebbe delineare argomenti o temi per la pubblicazione. Alcuni di questi argomenti saranno programmati per la stagione, come i post sul blog relativi alle vacanze. Altrimenti, potresti avere solo argomenti pianificati per un paio di settimane fuori.
Insieme alle idee per gli argomenti, il tuo calendario dovrebbe anche dettagliare lo scrittore e l’editore assegnati al progetto, la data di scadenza della prima bozza, il tipo di contenuto (come post sul blog o infografica) e la data di pubblicazione dell’articolo.
È possibile aggiungere ulteriori note come il conteggio delle parole, i media da utilizzare e le possibili opzioni di marketing.
Mentre puoi scegliere di delineare il tuo programma di pubblicazione su un calendario mensile, puoi anche utilizzare altri programmi come fogli di calcolo per organizzare il tuo calendario editoriale.
Vantaggi di un calendario editoriale
Mentre può sembrare che un calendario editoriale sia solo un dovere in più a cui prestare attenzione, può essere un vero toccasana quando si tratta del tuo blog. Organizzando il tuo programma di pubblicazione, risparmierai il mal di testa nel cercare di mettere insieme le cose all’ultimo minuto.
Eccone alcuni altri vantaggi dei calendari editoriali:
- È uno strumento che ti consente di farlo focalizzare i tuoi sforzi di marketing dei contenuti, ciò significa che sarà più facile misurare e modificare i risultati della tua strategia.
- Aiuta fai le congetture di cosa scrivere e quando.
- Ti aiuta organizzare argomenti quindi il contenuto del tuo blog è equilibrato e utile piuttosto che focalizzato troppo su un singolo argomento.
- Te lo permette gestire meglio un budget se scegli di assumere scrittori freelance. In questo modo, sai sempre di quanti contenuti e a quale prezzo avrai bisogno ogni mese.
- Può significare contenuto migliore perché pianificare in anticipo ti dà più tempo per lavorare sui post del blog che affrettarti a pubblicare qualcosa.
- Permette il tuo team di contenuti per lavorare insieme in modo più efficace poiché tutti capiscono cosa sta succedendo.
Quali sono le opzioni di strategia?
Non esiste un modo giusto per gestire il tuo calendario editoriale, quindi devi sperimentare fino a trovare quello che fa per te. Se lavori solo con un team interno, una lavagna bianca che delinea gli argomenti imminenti potrebbe essere ciò di cui hai bisogno.
Se gran parte del tuo team lavora in remoto o assumi freelance, ti consigliamo di utilizzare uno strumento online a cui tutti abbiano accesso, come un foglio di lavoro di Google.
Potresti scegliere di consentire a tutti gli autori di modificare il calendario per aggiungere le idee dei loro argomenti, oppure potresti lasciare la modifica solo al gestore del tuo blog.
Un’altra strategia da considerare è la frequenza con cui pubblichi sul tuo blog. Esempi inclusi:
- Ogni venerdì
- Ogni lunedì, mercoledì e venerdì
- Ogni giorno
- Il 1 e il 15 del mese
Ti consigliamo anche di definire fino a che punto è pianificato il contenuto. In generale, è una buona idea avere una breve idea di contenuto a tre mesi di distanza, ad esempio la frequenza con cui pubblichi i post e quali autori corrispondono a ciascuna data di scadenza.
Questo ti darà anche la possibilità di delineare eventuali contenuti speciali che richiedono più lavoro, come le infografiche, e di iniziare a pensare a idee per i prossimi eventi o festività a cui puoi collegare i tuoi contenuti. Cerca di avere idee solide e brevi schemi al mese.
Strumenti del calendario editoriale
Pronto a iniziare a lavorare con un calendario editoriale? Ecco alcuni strumenti del calendario editoriale che puoi usare:
Google Calendar
Se stai cercando un calendario online che tutti i membri del tuo team possano modificare, prendi in considerazione l’utilizzo Google Calendar.
Sarai in grado di delineare le date di scadenza e le date di pubblicazione e aggiungere note a ciascuna data di scadenza per aiutarti a guidare i tuoi scrittori ed editori. Se lo desideri, puoi persino colorare le date dei codici colore per diversi autori.
Fogli Google
Se preferisci lavorare su un foglio di calcolo piuttosto che su un calendario, Fogli Google è un buon punto di partenza perché, di nuovo, tutti i membri del tuo team potranno accedervi da qualsiasi luogo.
Le modifiche verranno visualizzate automaticamente, quindi non devi preoccuparti di avere copie obsolete nelle caselle di posta delle persone.
Calendario editoriale per WordPress
Se usi WordPress per gestire il tuo blog, il plugin di calendario editoriale ti consente di gestire i tuoi programmi di pubblicazione direttamente dalla dashboard di WordPress.
Qui, sarai in grado di visualizzare tutti i tuoi post e trascinarli per aiutarti a gestire il tuo blog.
CoSchedule
Se sei pronto per passare da strumenti gratuiti a un programma più solido, CoSchedule è una buona scelta.
Questo strumento semplifica la pianificazione dei contenuti e include anche la pianificazione delle campagne sui social media. I piani partono da $ 15 al mese.
Trello
Sebbene Trello non è progettato come un calendario editoriale, questo utile strumento può aiutarti a organizzare il tuo blog. Crea “carte” per ogni compito e sposta le carte tra gli elenchi personalizzati. Un elenco può essere per idee, un altro per pezzi in sospeso e un altro per post di blog completati.
Inoltre, puoi utilizzare Trello come sistema di invio tra liberi professionisti e l’editor di blog e puoi persino comunicare tramite commenti privati nel sistema.
Trello non ti mostrerà una vista del calendario dei tuoi post imminenti, ma ti aiuterà a organizzare il tuo team e i contenuti fino a quando l’editor del blog ha già un programma delineato.
Mentre può sembrare che la gestione di un calendario editoriale richiederà molto lavoro, in realtà rende la gestione dell’intera operazione più semplice e meno stressante. Come sarà la tua strategia editoriale?
